(i) ચાલુ SIR દરમિયાન, અનમેપ્ડ (તફાવત ધરાવતા) અને તાર્કિક વિસંગતતાઓ માટે જે પણ વ્યક્તિને નોટિસ આપવામાં આવી છે તેવા કિસ્સામાં, BLOs દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવા માટે આવી વ્યક્તિઓના ઘરે જશે અને ત્યારબાદ ERO દ્વારા નિર્ણય લેવા માટે તેને ECINet પર અપલોડ કરશે. આવી વ્યક્તિઓને ERO/AERO ઓફિસમાં સુનાવણી માટે બોલાવવાની જરૂર નથી. માત્ર અપવાદરૂપ સંજોગોમાં, ERO દ્વારા નિર્ણય લેવાયા મુજબ, સુનાવણી પ્રાધાન્ય રીતે ઓનલાઈન યોજાશે. જો જરૂર હોય તો, મતદાર દ્વારા પરિવારના કોઈપણ પુખ્ત સભ્યને તેમની વતી સુનાવણીમાં હાજર રહેવા માટે અધિકૃત કરી શકાય છે. ઓનલાઈન સુનાવણી માટેની સુવિધાઓ મજબૂત કરવામાં આવશે.

(ii) DEOs (જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારીઓ) જરૂરિયાત મુજબ નાઇટ શેલ્ટર્સમાં રહેતા, મજૂરો, ગરીબ લોકો, ઘરવિહોણા વગેરે લોકો માટે પૂરતી સંખ્યામાં હેલ્પ ડેસ્ક બનાવશે/વિશેષ કેમ્પ યોજશે.

(iii) SIR માટે ફોર્મ 6 સાથે જોડાયેલા ઘોષણાપત્રને માનનીય સર્વોચ્ચ અદાલતે માન્ય રાખ્યું છે. ગેર-SIR સમયગાળા માટે, નિયમો (ધ રજીસ્ટ્રેશન ઓફ ઈલેક્ટર્સ રૂલ્સ 1960) મુજબ લાગુ પડતા ફોર્મ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.

(iv) ક્લેમ્સ અને ઓબ્જેક્શન્સ (દાવાઓ અને વાંધાઓ) દાખલ કરવાની મુદત કમિશન દ્વારા 30 ઓક્ટોબર, 2026 સુધી લંબાવવામાં આવી છે. નોટિસો તથા ક્લેમ્સ અને ઓબ્જેક્શન્સના નિકાલની મુદત 30 નવેમ્બર 2026 સુધી લંબાવવામાં આવી છે. ઉપરાંત, CEO મહારાષ્ટ્ર તરફથી મળેલી વિનંતી મુજબ, મહારાષ્ટ્રમાં ક્લેમ્સ અને ઓબ્જેક્શન્સ દાખલ કરવાની મુદત કમિશન દ્વારા 12 ઓક્ટોબર, 2026 સુધી લંબાવવામાં આવી છે. મહારાષ્ટ્રમાં નોટિસો તથા ક્લેમ્સ અને ઓબ્જેક્શન્સના નિકાલની મુદત 10 નવેમ્બર 2026 સુધી લંબાવવામાં આવી છે.

(v) કમિશનની તમામ બેઠકો માટે, એજન્ડા અગાઉથી પરિપત્રિત કરવામાં આવશે અને મિનિટ્સ (ચર્ચા નોંધ) જારી કરવામાં આવશે.

(vi) તમામ અધિકારીઓના APARs {વાર્ષિક કામગીરી મૂલ્યાંકન અહેવાલો} નિયત સમયમર્યાદામાં, એટલે કે દર વર્ષે 31મી ડિસેમ્બર સુધીમાં પૂર્ણ કરવામાં આવશે.

(vii) અધિકારીઓની વિદેશ યાત્રા માટે કમિશનની મંજૂરી લેવામાં આવશે.

(viii) કમિશનરો દ્વારા કમિશનના અધિકારીઓને આપવામાં આવેલા તમામ નિર્દેશોનું ચુસ્તપણે પાલન કરવામાં આવશે.

2, બિહાર અને પશ્ચિમ બંગાળ સહિત 20 રાજ્યો/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશોમાં SIR અગાઉથી જ પૂર્ણ થઈ ગયું છે. SIR દરમિયાન અથવા ત્યારપછી જે પણ વ્યક્તિનું નામ છૂટી ગયું હોય, અને યુવાન/પ્રથમ વખતના મતદાર સહિતની કોઈપણ વ્યક્તિ, સતત સુધારણાની પ્રક્રિયા હેઠળ મતદાર યાદીમાં તેમના નામોનો સમાવેશ કરવા માટે સંબંધિત ERO ને અરજી કરી શકે છે. CEOs ને આ બાબતને સુગમ બનાવવાનો નિર્દેશ આપવામાં આવ્યો છે. CEOs, DEOs, EROs આ મતદારોની નોંધણી માટે તાત્કાલિક વિશેષ ઝુંબેશ શરૂ કરશે.

3. વધુમાં દોહરાવવામાં આવે છે કે

(i) કેબિનેટ સચિવને લખાયેલ પત્ર કમિશન અથવા IT વિભાગની કોઈપણ નીતિગત બાબત સંબંધિત ન હતો પરંતુ ECI માં ડેપ્યુટેશન પર રહેલા એક અધિકારીના કામકાજ સંબંધિત હતો. સંબંધિત અધિકારી દ્વારા જારી કરાયેલા કામની પુનઃવહેંચણીના આદેશો બે કમિશનરોના આદેશો પછી વાસ્તવમાં અમલમાં મૂકવામાં આવ્યા ન હતા અને DEC દ્વારા IT વિભાગ પરની દેખરેખ ક્યારેય વાસ્તવમાં પાછી ખેંચવામાં આવી ન હતી.

(ii) છેલ્લા કેટલાક મહિનામાં, કમિશને દેશભરમાં SIR સહિત અનેક નિર્ણયો લીધા છે. બિહારથી શરૂ કરીને, ત્યારપછી પશ્ચિમ બંગાળ અને અન્ય 30 રાજ્યો/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશો માટે તમામ રાજ્યો/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશો માટે 24.6.2025 ના રોજ જારી કરાયેલ SIR માટેનો આદેશ કમિશનની સર્વાનુમતે મંજૂરી સાથે જારી કરવામાં આવ્યો હતો. માનનીય ભારતની સર્વોચ્ચ અદાલતે તેના તારીખ 27.5.2026 ના આદેશથી તેને માન્ય રાખ્યો છે. 12 રાજ્યો અને કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશો માટે SIR નો કાર્યક્રમ 27.10.2025 ના રોજ જારી કરવામાં આવ્યો હતો અને 19 રાજ્યો/કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશો માટે કમિશનની સર્વાનુમતે મંજૂરી સાથે 14.05.2026 ના રોજ જારી કરવામાં આવ્યો હતો. મતદારોની સંખ્યાનો આખરી આંકડો ફેઝ-III ના બાકીના 12 રાજ્યોમાં આખરી પ્રકાશન પછી જ જાણી શકાશે.

(iii) CEO ગોવાએ સંબંધિત BLOs ને છૂટી ગયેલા મતદારોના ફોર્મ્સ એકત્રિત કરવા માટે ઘરે-ઘરે મુલાકાત લેવાનો નિર્દેશ આપ્યો છે. 97 માંથી 81 મતદારોએ સમાવેશ માટે ફોર્મ 6 અગાઉથી જ ભરી દીધું છે.

4.આ પ્રેસ નોટ 26.09.2026 ના રોજ યોજાયેલી કમિશનની બેઠકના નિર્ણયો મુજબ જારી કરવામાં આવી છે અને તેને પૂર્ણ કમિશનની મંજૂરી છે.

મુખ્ય ચૂંટણી કમિશનર શ્રી જ્ઞાનેશ કુમાર, ચૂંટણી કમિશનરો ડૉ. એસ. એસ. સંધુ અને ડૉ. વિવેક જોશી સાથે 26 સપ્ટેમ્બર 2026 ના રોજ બપોરે 3 વાગ્યે નિર્વાચન સદન, નવી દિલ્હી ખાતે યોજાયેલી ચૂંટણી પંચની બેઠકમાં

SM/IJ/GP/JT