કર્મચારી, જાહેર ફરિયાદ અને પેન્શન મંત્રાલયના વહીવટી સુધારા અને જાહેર ફરિયાદ વિભાગ (DARPG)એ જાન્યુઆરી 2026 માટે તેના માસિક 'સચિવાલય સુધારા' અહેવાલની 27મી આવૃત્તિ બહાર પાડી છે. આ અહેવાલ શાસન અને વહીવટમાં પરિવર્તન લાવવાના હેતુથી ચાલી રહેલા પ્રયાસોનું વિગતવાર વિશ્લેષણ પ્રદાન કરે છે, જેમાં (i) સ્વચ્છતા અને પેન્ડન્સીને ન્યૂનતમ સ્તર સુધી ઘટાડવા, (ii) નિર્ણય લેવામાં કાર્યક્ષમતા વધારવી અને (iii) ઈ-ઓફિસ અમલીકરણ અને વિશ્લેષણનો સમાવેશ થાય છે.

આ આવૃત્તિમાં સામેલ છે:

"વેસ્ટ ટુ વેલ્થ" હેઠળ શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ

ફોકસમાં: આરોગ્ય અને પરિવાર કલ્યાણ વિભાગ (DH&FW)

ઈ-ઓફિસ અમલીકરણ પર કેબિનેટ સચિવાલયનો નિર્દેશ

જાન્યુઆરી 2026ના અહેવાલના હાઇલાઇટ્સ:

1. સ્વચ્છતા અને પેન્ડન્સીમાં ઘટાડો:

• દેશભરમાં 5,188 સ્થળોએ સફાઈ અભિયાન સફળતાપૂર્વક હાથ ધરવામાં આવ્યું. આશરે 4.34 લાખ ચોરસ ફૂટ ઓફિસ સ્પેસ સાફ કરવામાં આવી, જેમાં કોલસા મંત્રાલય (1,88,687 ચોરસ ફૂટ) અને ભારે ઉદ્યોગ મંત્રાલય (62,129 ચોરસ ફૂટ)નો સૌથી વધુ ફાળો હતો.
• સ્ક્રેપ ડિસ્પોઝલથી ₹115.85 કરોડની આવક થઈ, જેમાં રેલવે મંત્રાલય, ભારે ઉદ્યોગ મંત્રાલય અને કોલસા મંત્રાલય જેવા મંત્રાલયોનો નોંધપાત્ર ફાળો હતો.
• સારા રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટને કારણે 1,82,000 ભૌતિક ફાઇલોની સમીક્ષા કરવામાં આવી, જેમાંથી 81,322 ફાઇલો દૂર કરવામાં આવી.
• 1,032 MP સંદર્ભો અને 375 રાજ્ય સરકારના સંદર્ભો સાથે 5,57,852 જાહેર ફરિયાદોનું નિરાકરણ કરવામાં આવ્યું (કુલના 90.41%), 1,032 MP સંદર્ભો અને 375 રાજ્ય સરકારના સંદર્ભો સાથે.

2. બેસ્ટ પ્રેક્ટિસ: વેસ્ટ ટૂ વેલ્થઃ

• મંત્રાલયો અને વિભાગોએ તેમના ભંગાર સામગ્રીને કાર્યાત્મક ફર્નિચર અને કલાકૃતિઓમાં રૂપાંતરિત કર્યા છે. ઉદાહરણ તરીકે:
• નેશનલ સેન્ટર ફોર બાયોલોજિકલ સાયન્સ, બેંગ્લુરુ ખાતે કચરાના પેકિંગ સામગ્રીને બેન્ચમાં રૂપાંતરિત કરવી; અણુ ઊર્જા વિભાગ;
• વિવિધ સ્થળોએ ઈનોવેટિવ "વેસ્ટૂ ટૂ આર્ટ" રચનાઓ; રેલવે મંત્રાલય.

3. નિર્ણય લેવા અને ઈ-ઓફિસ અમલીકરણ અને વિશ્લેષણમાં કાર્યક્ષમતામાં વધારો:

• વિલંબિત પહેલ અપનાવવાથી સક્રિય ફાઇલો માટે સરેરાશ વિશિષ્ટ વ્યવહાર સ્તર 2021માં 7.19 થી ઘટાડીને જાન્યુઆરી 2026 સુધીમાં 4.31 થઈ ગયું છે.
• જાન્યુઆરી 2026માં બનાવેલી કુલ ફાઇલોમાંથી 93.81% ઇ-ફાઇલો હતી.
• પ્રાપ્ત થયેલી રસીદોમાંથી 95.29% ઇ-રસીદો હતી, જેમાં 65 મંત્રાલયો/વિભાગોએ ઓછામાં ઓછા 90% ઇ-ફાઇલોનો નોંધપાત્ર સ્વીકાર કર્યો હતો. 26 જાન્યુઆરી સુધીમાં, 15 મંત્રાલયો/વિભાગોએ 100% ઇ-રસીદ હિસ્સો પ્રાપ્ત કર્યો.
• જાન્યુઆરી 2026ના મહિના માટે આંતર-મંત્રાલય ફાઇલ ચળવળ 4,752 ફાઇલો હતી, જે સુવ્યવસ્થિત વહીવટી પ્રક્રિયાઓ દર્શાવે છે.
• આ પહેલો ભારત સરકારની ડિજિટલી સક્ષમ, પારદર્શક, કાર્યક્ષમ અને નાગરિક-કેન્દ્રિત શાસન પ્રત્યેની ચાલુ પ્રતિબદ્ધતા પર ભાર મૂકે છે, જે વહીવટી શ્રેષ્ઠતા અને પ્રતિભાવશીલ જાહેર વહીવટના વ્યાપક ધ્યેય સાથે સુસંગત છે.

SM/BS/GP/JT

`

સોશિયલ મીડિયા પર અમને ફોલો કરો :  @PIBAhmedabad    /pibahmedabad1964    /pibahmedabad  pibahmedabad1964[at]gmail[dot]com