ડિજિટલ ઈન્ડિયાના વિઝનને અનુરૂપ, સ્ટાફ સિલેક્શન કમિશન (SSC) એ પસંદગીના ઉમેદવારોના દસ્તાવેજો મંત્રાલયો/વિભાગોને ફોરવર્ડ કરવા માટે ભૌતિક ડોઝિયર્સના ઉપયોગના બદલે ઇલેક્ટ્રોનિક ડોઝિયર્સ (ઈ-ડોઝિયર્સ) અપનાવ્યા છે. SSCના 'ઈ-ડોઝિયર' પોર્ટલનો ઉપયોગ કરીને મંત્રાલયો, વિભાગો અને અન્ય સરકારી સંગઠનોને ડોઝિયર્સ પૂરા પાડવાની પ્રક્રિયાને સંપૂર્ણપણે ડિજિટાઇઝ કરવામાં આવી છે. વિવિધ પરીક્ષાઓમાં લાયક ઉમેદવારોના ડોઝિયર્સ હવે SSC દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે સંકલિત કરવામાં આવે છે અને પૂર્વ-નિમણૂક ઔપચારિકતાઓ શરૂ કરવા માટે વિવિધ મંત્રાલયો/વિભાગો વગેરેના નોડલ અધિકારીઓ દ્વારા ડાઉનલોડ કરવા માટે ઈ-ડોઝિયર પોર્ટલ પર ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવે છે.

 ભૌતિક ડોઝિયર્સથી ઈ-ડોઝિયર્સમાં પરિવર્તનના મુખ્ય ફાયદાઓ:

1. ડેટા ઇન્ટિગ્રિટીમાં વધારો: નોડલ અધિકારીઓને ફાળવવામાં આવેલા સુરક્ષિત લોગિન ઓળખપત્રો દ્વારા જ ઇ-ડોઝિયર્સ ઍક્સેસ કરી શકાય છે, જે અનધિકૃત ફેરફારોનું જોખમ ઘટાડે છે, જેનાથી ડેટા ઇન્ટિગ્રિટીમાં વધારો થાય છે. ઇ-ડોઝિયર્સની ડિજિટલ પ્રકૃતિ ભૌતિક ડોઝિયર્સ સાથે ચેડાં થવાની અથવા બદલવાની શક્યતાને દૂર કરે છે.
2. ઉન્નત સુરક્ષા અને નિયંત્રણ: ઇ-ડોઝિયર મોડ્યુલ ઍક્સેસ લોગ્સ સાથે સુરક્ષિત છે, જે પ્રમાણિકતા અને ટ્રેસેબિલિટી સુનિશ્ચિત કરે છે.
3. ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ સંદેશાવ્યવહાર: ઇ-ડોઝિયર્સ દસ્તાવેજોના ઝડપી ટ્રાન્સમિશનને સરળ બનાવે છે, ભરતી પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરે છે.
4. ખર્ચ બચત અને પર્યાવરણીય ટકાઉપણું: ભૌતિક કાગળકામની જરૂરિયાત ઘટાડવાથી ખર્ચ બચત થાય છે અને પર્યાવરણીય ટકાઉપણાને ટેકો મળે છે.

SSC દ્વારા લેવામાં આવતી મુખ્ય ભરતી પરીક્ષાઓ માટે ઈ-ડોઝિયર સિસ્ટમ સફળતાપૂર્વક લાગુ કરવામાં આવી છે, જેમાં જુનિયર એન્જિનિયર પરીક્ષા 2024, સંયુક્ત ઉચ્ચતર માધ્યમિક સ્તરની પરીક્ષા 2024, મલ્ટી-ટાસ્કિંગ સ્ટાફ પરીક્ષા 2024 અને સંયુક્ત સ્નાતક સ્તરની પરીક્ષા 2024નો સમાવેશ થાય છે. SSCની આ પહેલ માત્ર SSC અને મંત્રાલયો/વિભાગો વચ્ચે ઝડપી અને કાર્યક્ષમ વાતચીતને સરળ બનાવશે નહીં તેમજ ભરતી પ્રક્રિયાની અખંડિતતાનું રક્ષણ અને મજબૂત બનાવશે, પરંતુ નિમણૂક પહેલાની ઔપચારિકતાઓ પૂર્ણ કરવામાં લાગતા સમયને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડીને લાખો યુવાનોને લાભ પણ આપશે.