23.12.2022న జరిగిన జాతీయ వర్క్‌షాప్‌లో తీసుకున్న నిర్ణయాల మేరకు 2023 జూన్-జూలైకి సంబంధించి  'సచివాలయం సంస్కరణలు ' 7వ నివేదికను  విడుదల  పరిపాలనా సంస్కరణలు, ప్రజా ఫిర్యాదుల విభాగం విడుదల చేసింది. 

2023 జూన్-జూలైకి సంబంధించి  'సచివాలయం సంస్కరణలు ' నివేదిక 7వ నివేదిక ముఖ్య అంశాలు:-

1.     స్వచ్ఛత కార్యక్రమాలు, జాప్యం  తగ్గింపు

a.     3.22 లక్షల ఫైళ్లను పరిశీలించారు. పనికిరావని  గుర్తించిన 1.96 లక్షల ఫైళ్లలో 1.49 లక్షల ఫైళ్లను తొలగించారు. 

b.    అందిన  9.70 లక్షల ఫిర్యాదుల్లో  8.63 లక్షల ప్రజా ఫిర్యాదులు పరిష్కరించబడ్డాయి (పరిష్కార రేటు-88.94%)

c.     జూన్-జూలై, 2023లో 40.64 లక్షల చదరపు అడుగుల స్థలం జరిగి వినియోగంలోకి వచ్చింది. 

d.    జూన్-జూలై, 2023లో పనికి రాని వస్తువుల విక్రయం  ద్వారా రూ.37.56 కోట్ల ఆదాయం లభించింది. 

e.     7,186 ప్రాంతాల్లో  పరిశుభ్రత కార్యక్రమాలు నిర్వహించారు. 

2.     నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సామర్థ్యాన్ని పెంచడం

a.     అన్ని మంత్రిత్వ శాఖలు/ ప్రభుత్వ శాఖలు  జాప్యం జరుగుతున్న అంశాలను  గుర్తించాయి.   పాక్షికంగా ఆలస్యం/పూర్తిగా ఆలస్యం జరుగుతున్న విభాగాలను గుర్తించారు.(60 పూర్తిగా ఆలస్యం; 19 పాక్షికంగా ఆలస్యం)

b.    43 మంత్రిత్వ శాఖలు/విభాగాలు ప్రతినిధి బృందం 2021-2023 క్రమాన్ని సమీక్షించి, సవరించాయి

c.     40 మంత్రిత్వ శాఖలు/ విభాగాల్లో డెస్క్ ఆఫీసర్ విధానం  అమలులో ఉంది. 

3.     ఇ-ఆఫీస్ అమలు , విశ్లేషణ

a.     ఇ-ఆఫీస్ 7.0 అమలు  కోసం గుర్తించిన మొత్తం 75 మంత్రిత్వ శాఖలు ఇ-ఆఫీస్ 7.0ని అమలు చేస్తున్నాయి. 

b.    కేంద్ర సచివాలయంలో  9.24 లక్షల యాక్టివ్ ఫిజికల్ ఫైళ్లు  27.44 లక్షల క్రియాశీల ఇ-ఫైళ్లు ఉన్నాయి 

c.     జూన్, 2023 నెలలో 10 మంత్రిత్వ శాఖలు/విభాగాలు 100% ఇ-రసీదులు కలిగి ఉన్నాయి

d.    జూన్‌లో ఇ-రసీదులు మే 2023లో 91.43% నుండి 91.92%కి పెరిగాయి

4.     ఉత్తమ విధానాలు 

a.      టెలికమ్యూనికేషన్ శాఖ  : ఉద్యోగుల ఆరోగ్యం, సంక్షేమం కోసం   టెలికమ్యూనికేషన్స్ శాఖ , సంచార్ భవన్‌లో ఒక స్క్రాప్ రూమ్ ను  జిమ్‌గా మార్చింది.  23 జూన్ 2023న  జిమ్‌ ప్రారంభమయ్యింది. 

b.    బయోటెక్నాలజీ శాఖ  : దరఖాస్తుదారులు ప్రతిపాదనలను సమర్పించడానికి, అన్ని పథకాల వివరాలు  రూపొందించడానికి, సిబ్బందికి  ఒకేచోట  సమాచారం అందించడానికి వీలుగా ఇ-బుక్, INTRADBT , eProMIS ప్రారంభమయింది.  ప్రతిపాదనల విడుదల  కోసం  వేచి ఉండకుండా ఏడాది పొడవునా  వివిధ పరిశోధన, అభివృద్ధి పధకాల  క్రింద పోటీ పరిశోధన మంజూరు ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదనలను సమర్పించడానికి  బయోటెక్నాలజీ విభాగం  eProMIS ద్వారా  దరఖాస్తుదారులను స్వీకరిస్తుంది. 

c.     డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ కామర్స్ : ఉద్యోగుల సామర్థ్యాన్ని పెంపొందించడం,  శిక్షణ కోసం శాఖ  అనేక చర్యలు చేపట్టింది. వార్షిక కెపాసిటీ బిల్డింగ్ ప్లాన్‌తో పాటు, శాఖలో పనిచేస్తున్న  మొత్తం ఉద్యోగులలో 30% మంది దక్షత ప్రోగ్రామ్‌లో తమ శిక్షణా మాడ్యూళ్లను పూర్తి చేశారు.  ఉద్యోగులందరికీ అందుబాటులో ఉండేలా ఇంట్రానెట్ పోర్టల్‌ను శాఖ  అభివృద్ధి చేసింది,. సమాచార వ్యాప్తి , పరిపాలనా విధానాల డిజిటలైజేషన్‌లో సహాయపడుతుంది. పోర్టల్‌లో కాన్ఫరెన్స్ రూమ్ బుకింగ్, స్టేషనరీ కోసం ఆన్‌లైన్ అభ్యర్థన, VIP రిఫరెన్స్‌ల స్థితి, OMలు/ఆర్డర్‌ల అప్‌లోడ్, నోటీసు బోర్డు, డ్యాష్‌బోర్డ్, నిర్దిష్ట రోజున జరిగే  సమావేశాలు, ముఖ్యమైన ఫారమ్‌ల డౌన్‌లోడ్ మొదలైన వాటికి సంబంధించిన నిబంధనలు దీనిలో పొందుపరిచారు.