دیہی ترقی کے مرکزی وزیر جناب شیوراج سنگھ چوہان نے آج نئی دہلی میں پوسا کیمپس میں راشٹریہ گرامین وکاس سمیلن کے دوران ’دیہی اندرونی آڈٹ پورٹل‘ کا آغاز کیا۔ اے آئی سے آراستہ یہ پورٹل دیہی ترقیات کی وزارت میں شفافیت، جوابدہی اور تکنالوجی پر مبنی حکمرانی کے نظام کو بہتر بنانے کی جانب ایک اہم قدم ہے۔

روایتی آڈٹ کے طریقوں کو جدید بنانے اور ابھرتی ہوئی ڈیجیٹل ٹیکنالوجیز سے فائدہ اٹھانے کی ضرورت کو تسلیم کرتے ہوئے، وزارتِ دیہی ترقی نے 'رورل انٹرنل آڈٹ پورٹل'  تیار کیا ہے۔ یہ اپنی نوعیت کا پہلا متحد ڈیجیٹل پلیٹ فارم ہے جو رسک پر مبنی اور تعمیلی  دونوں آڈٹس کے اول تا آخر انتظام کے لیے بنایا گیا ہے۔ وزارتِ دیہی ترقی کے چیف کنٹرولر آف اکاؤنٹس کے دفتر کے زیرِ تصور اور نیشنل انفارمیٹکس سینٹر کے تعاون سے تیار کردہ یہ پورٹل، وزارت کے ڈیجیٹل گورننس کے سفر میں ایک اہم سنگِ میل کی نمائندگی کرتا ہے۔

دیہی اندرونی آڈٹ پورٹل نے اندرونی آڈٹ کو ایک بکھرے ہوئے، کاغذی کارروائی سے بھرپور اور زیادہ تر دستی  عمل سے بدل کر ایک شفاف، تکنالوجی سے آراستہ اور ڈیٹا پر مبنی نظام میں تبدیل کر دیا ہے۔ آڈٹ کی منصوبہ بندی، نفاذ، رپورٹنگ، تعمیل کے انتظام، نگرانی اور تجزیات کو ایک ہی ڈیجیٹل ایکو سسٹم کے اندر یکجا کر کے، اس پورٹل نے گورننس کو مضبوط کیا ہے اور دیہی ترقی کے پروگراموں میں اندرونی آڈٹ کی تاثیر کو بڑھایا ہے۔

آغاز اور ارتقاء کا سفر

ایک متحدہ آڈٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کا تصور روایتی آڈٹ کے طریقوں سے جڑے چیلنجوں پر قابو پانے کی ضرورت سے پیدا ہوا تھا۔ اندرونی آڈٹس عام طور پر بکھرے ہوئے ریکارڈ، دستی خط و کتابت، تاخیر سے ہونے والی رپورٹنگ، نگرانی کی محدود صلاحیتوں اور تجزیہ و فیصلہ سازی کے لیے ماضی کی آڈٹ معلومات کی ناکافی دستیابی کی وجہ سے جانے جاتے تھے۔ ایک مرکزی ذخیرے  کی عدم موجودگی نے بار بار سامنے آنے والے مشاہدات  کو ٹریک کرنے، نظامی خطرات  کا اندازہ لگانے اور وقت کے ساتھ ساتھ تعمیل کی نگرانی کرنے کو بھی مشکل بنا دیا تھا۔

ان چنوتیوں سے نمٹنے کے لیے، وزارت نے ایک جامع ڈیجیٹل حل کی تیاری شروع کی جو شفافیت، احتساب اور ادارہ جاتی یادداشت کو فروغ دینے کے ساتھ ساتھ آڈٹ کے عمل کو بھی آسان بنائے۔ موجودہ ورک فلو کا خاکہ تیار کرنے اور عمل کی نئی تشکیل کے مواقع کی نشاندہی کے لیے آڈٹرز، پروگرام ڈویژنز، فیلڈ اہلکاروں اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ وسیع مشاورت کی گئی۔

اس پورٹل کا آزمائشی آغاز یکم اپریل 2025 کو اتر پردیش کے ضلع چندولی میں کیا گیا تھا۔ پائلٹ کی کامیاب تکمیل نے اس پلیٹ فارم کی صلاحیتوں کی تصدیق کی اور آڈٹ انتظامیہ کو تبدیل کرنے کے لیے اس کے امکانات کو ثابت کیا۔ پائلٹ مرحلے کے بعد، پورٹل کو بتدریج وسعت دی گئی، اور تمام بنیادی ماڈیولز اکتوبر 2025 سے فعال ہو گئے۔

نفاذ کے ایک مختصر عرصے کے اندر، یہ پلیٹ فارم ایک جامع آڈٹ مینجمنٹ سسٹم کے طور پر ابھرا ہے جو آڈٹ کے پورے لائف سائیکل (دورانیہ) کو سہارا دینے کی صلاحیت رکھتا ہے— آڈٹ کی منصوبہ بندی اور تقرری کی منظوریوں سے لے کر آڈٹ کے مشاہدات، عمل آوری کی رپورٹس، اعتراضات کا تصفیہ اور ریکارڈ کو محفوظ کرنے تک۔

پورٹل کے مقاصد

دیہی اندرونی آڈٹ پورٹل کو مندرجہ ذیل مقاصد کے ساتھ تیار کیا گیا ہے:

کارکردگی، شفافیت اور احتساب کو بہتر بنانے کے لیے اندرونی آڈٹ کے پورے عمل کو ڈیجیٹل اور آسان بنانا۔ آڈٹ یونٹس، آڈٹ کے مشاہدات، ایکشن ٹیکن رپورٹس اور آڈٹ ریکارڈز کا ایک مرکزی ذخیرہ قائم کرنا۔ آڈٹ یونٹس کی باقاعدہ نشاندہی اور ترجیحات کا تعین کر کے رسک پر مبنی آڈٹ پلاننگ کو ممکن بنانا۔ آڈٹ رپورٹس کی تیاری کو خودکار بنانا اور آڈٹ دستاویزات کو معیاری بنانا۔ عمل درآمد کے خطرات اور نظامی کمزوریوں کی نشاندہی کے لیے اینالیٹکس اور ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجیز سے فائدہ اٹھانا۔ آڈٹ کی پیش رفت، تعمیل کی صورتحال اور منظوری کے ورک فلو کی حقیقی وقت میں نگرانی کی سہولت فراہم کرنا۔ اندرونی آڈٹ کے اقدامات کے نتائج اور پیداوار کا جائزہ لینا۔ کاغذی کارروائی سے پاک اور ماحول دوست پائیدار گورننس کے طریقوں کو فروغ دینا۔

تکنالوجی کا ڈھانچہ اور سلامتی نظام

دیہی اندرونی آڈٹ پورٹل کو ایک جدید، توسیع پذیر اور محفوظ ٹیکنالوجی ڈھانچے کا استعمال کرتے ہوئے تیار کیا گیا ہے جو ڈیجیٹل گورننس کے لیے حکومتِ ہند کے معیارات کے عین مطابق ہے۔

یہ پلیٹ فارم نیشنل انفارمیٹکس سینٹر (این آئی سی) کے تکنیکی تعاون سے ہوسٹ اور مینیج کیا جاتا ہے اور اس میں سافٹ ویئر انجینئرنگ کے جدید ترین طریقے شامل ہیں، جن میں گٹ پر مبنی ورژن کنٹرول سسٹم اور پیہم ارتباط/پیہم تعیناتی(سی آئی/سی ڈی) ورک فلو شامل ہیں۔ الگ الگ ڈیولپمنٹ، یوزر ایکسیپٹنس ٹیسٹنگ اور پروڈکشن کے ماحول اپ ڈیٹس کی کنٹرولڈ ڈیپلائمنٹ (منظم نفاذ) اور بلا تعطل آپریشنز کو یقینی بناتے ہیں۔

پورٹل کے ڈھانچے میں ایک جامع سکیورٹی فریم ورک کو یکجا کیا گیا ہے۔ اس کے اہم عناصر میں کردار پر مبنی رسائی کا کنٹرول، مرکزی نگرانی کے نظام، محفوظ اے پی آئی پر مبنی ارتباط، خودکار طریقے سے خرابیوں کو سنبھالنا، آڈٹ کی مکمل لاگنگ، وقتاً فوقتاً سیکیورٹی کے جائزے اور روزانہ بیک اپ کا طریقہ کار شامل ہیں۔ اہم آڈٹ ڈیٹا کے تحفظ اور کام کے تسلسل  کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزاسٹر ریکوری پروٹوکولز کو بھی اس میں شامل کیا گیا ہے۔

اس بنیادی ڈھانچے  کو ایک مستقبل کے لیے تیار  پلیٹ فارم کے طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے جو خطرے کے جائزے، آڈٹ کی ترجیحات کے تعین اور فیصلہ سازی میں معاونت کے لیے مصنوعی ذہانت، جدید تجزیات اور مشین لرننگ ٹولز کو یکجا کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔

اہم خصوصیات

دیہی اندرونی آڈٹ پورٹل خصوصیات اور کارکردگیوں کا ایک جامع مجموعہ فراہم کرتا ہے، جو آڈٹ کے پورے لائف سائیکل (دورانیہ) کے ہر مرحلے کو سہارا دیتا ہے۔

اول تا آخر ڈیجیٹل آڈٹ انتظام کاری

یہ پورٹل آڈٹ کی سرگرمیوں کے مکمل آن لائن انتظام کی سہولت فراہم کرتا ہے، جس میں صارفین کی رجسٹریشن، آڈٹ کی منصوبہ بندی، آڈٹ کی تقرری کی تیاری، آڈٹ میمورنڈا کا اجراء، آڈٹ کے مشاہدات، رپورٹ کی تیاری، منظوریاں اور ریکارڈ کا انتظام شامل ہیں۔

کی گئی کارروائی کی رپورٹیں اور اعتراضات کا تصفیہ

آڈٹ کروانے والے ادارے پورٹل کے ذریعے معاون دستاویزات کے ساتھ 'ایکشن ٹیکن رپورٹیں' جمع کرا سکتے ہیں۔ آڈٹ کرنے والے ان جوابات کا جائزہ لے سکتے ہیں، اپنے مشاہدات پہنچا سکتے ہیں اور تعمیل مکمل ہونے کی بنیاد پر آڈٹ پیرا (اعتراضات) کو ڈیجیٹل طور پر ختم یا حل کر سکتے ہیں۔

آڈٹ کا مرکزی ذخیرہ

یہ پلیٹ فارم آڈٹ کے ریکارڈز، مشاہدات، رپورٹوں اور تعمیلی جوابات کا ایک جامع ڈیجیٹل ذخیرہ برقرار رکھتا ہے۔ ماضی کی آڈٹ معلومات مستقبل کے حوالے، ادارہ جاتی سیکھنے اور رجحانات کے تجزیے کے لیے آسانی سے دستیاب رہتی ہے۔

کردار پر مبنی حکمرانی کا فریم ورک

آڈٹرز، آڈٹ کروانے والے اداروں، مجاز حکام، پروگرام ڈویژنز، ریاستی حکومتوں، ضلعی سطح کے صارفین اور تصدیق شدہ اندرونی آڈٹرز کو مخصوص رسائی فراہم کی گئی ہے۔ یہ تمام اسٹیک ہولڈرز کی محفوظ اور منظم شرکت کو یقینی بناتا ہے۔

ریئل ٹائم نگرانی اور تجزیہ کاری

انٹرایکٹو ڈیش بورڈز آڈٹ کے دائرہ کار، زیرِ التواء مشاہدات، ایکشن ٹیکن رپورٹ کی تعمیل، مالیاتی بے ضابطگیوں، آڈٹ کی کارکردگی اور عمل درآمد کے رجحانات پر حقیقی وقت میں معلومات فراہم کرتے ہیں۔ فیصلہ ساز متعدد انتظامی سطحوں پر یکجا کی گئی معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

نقشے کے ذریعہ ارضیاتی محل وقوع

پورٹل کی سب سے جدید خصوصیات میں سے ایک 'میپ ویو ماڈیول'  ہے، جو پورے بھارت میں آڈٹ کی سرگرمیوں کا ایک جغرافیائی معلوماتی خاکہ فراہم کرتا ہے۔ یہ ماڈیول ایک آسان اور واضح نقشے پر مبنی انٹرفیس کے ذریعے آڈٹ کے دائرہ کار، آڈٹ ٹیموں کی تعیناتی، اعتراضات کے تصفیے کی صورتحال اور تعمیلی جوابات کی نگرانی کو ممکن بناتا ہے۔

اہم بات یہ ہے کہ یہ ماڈیول ایسے آڈٹ یونٹس کی نشاندہی کرتا ہے جن کا کبھی آڈٹ نہیں ہوا، جس کے نتیجے میں ہدفی اقدامات، وسائل کی بہترین تعیناتی اور آڈٹ کی سرگرمیوں کے لیے رسک پر مبنی ترجیحات کا تعین ممکن ہوتا ہے۔

کثیر لسانی اور صارف دوست انٹرفیس

اس پورٹل کو آسان اور واضح طریقہ کار، منظم نیویگیشن اور صارف دوست انٹرفیس کے ذریعے استعمال میں آسانی اور وسیع تر رسائی کو یقینی بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

مصنوعی ذہانت اور جدید تجزیہ کاری

وزارت بتدریج پورٹل کے نظام میں مصنوعی ذہانت سے لیس خصوصیات کو یکجا کر رہی ہے۔ امید ہے کہ یہ صلاحیتیں ذہین آڈٹ منصوبہ بندی، زیادہ خطرے والے اداروں کی نشاندہی، امکانی تجزیات، نمونوں کی پہچان  اور شواہد پر مبنی فیصلہ سازی میں معاون ثابت ہوں گی۔ مصنوعی ذہانت پر مبنی آڈٹ معاونت کا یہ آغاز وزارت کے اندر ڈیجیٹل آڈٹ گورننس کے ارتقاء میں اگلے مرحلے کی نمائندگی کرتا ہے۔"

اثرات اور نتائج

دیہی اندرونی آڈٹ پورٹل کے نفاذ کے نتیجے میں آڈٹ انتظامیہ اور گورننس کے نتائج میں نمایاں بہتری آئی ہے۔

پورٹل نے آڈٹ رپورٹنگ کے طریقوں کو معیاری بنایا ہے اور تمام پروگراموں اور مقامات پر آڈٹ کے مشاہدات کے انتظام کے لیے ایک یکساں فریم ورک قائم کیا ہے۔ آڈٹ ریکارڈز اب ڈیجیٹل طور پر برقرار رکھے جاتے ہیں، جو بہتر ٹریس ایبلٹی (سراغ رسانی)، رسائی اور ادارہ جاتی علم کے تحفظ کو یقینی بناتے ہیں۔

ریئل ٹائم میں نگرانی کی صلاحیتوں نے نگرانی کو نمایاں طور پر بہتر کیا ہے اور بروقت اقدامات کو ممکن بنایا ہے۔ ایکشن ٹیکن رپورٹوں اور اعتراضات کے تصفیے کی صورتحال کی ڈیجیٹل ٹریکنگ کے ذریعے تعمیل کا انتظام زیادہ شفاف ہو گیا ہے۔

اس پلیٹ فارم نے کاغذی ریکارڈ، دستی خط و کتابت اور بکھرے ہوئے مواصلاتی ذرائع پر انحصار کم کر دیا ہے۔ خودکار ورک فلو نے منظوریوں کو تیز کیا ہے، طریقیاتی تاخیر کو کم کیا ہے اور اسٹیک ہولڈرز کے درمیان ہم آہنگی کو بہتر بنایا ہے۔

تجزیاتی ڈیش بورڈز کی دستیابی نے وزارت کی رجحانات کی نشاندہی کرنے، خطرات کا اندازہ لگانے اور عمل درآمد کی کیفیت کی نگرانی کرنے کی صلاحیت کو بڑھا دیا ہے۔ نتیجے کے طور پر، اندرونی آڈٹ محض تعمیل پر مرکوز رہنے والے عمل سے بدل کر ایک تزویراتی انتظامی ٹول کی شکل اختیار کر گیا ہے، جو پروگرام کی تاثیر اور گورننس اصلاحات کو سہارا دیتا ہے۔

قومی سطح پر پذیرائی اور قبولیت

رورل انٹرنل آڈٹ پورٹل کی کامیابی نے ڈیجیٹل گورننس کے ایک مثالی اقدام کے طور پر قومی سطح پر پزیرائی حاصل کی ہے۔

اس کی انقلابی صلاحیتوں کے اعتراف میں، وزارتِ خزانہ، محکمہ اخراجات کے آفس آف کنٹرولر جنرل آف اکاؤنٹس (سی جی اے) نے آفس میمورنڈم نمبر I-104/3/2024-ITD-CGA/E-19878/621A مورخہ 09 دسمبر 2025 جاری کیا، جس کے تحت سول وزارتوں اور محکموں کے تمام پرنسپل چیف کنٹرولر آف اکاؤنٹس (Pr. CCA)، چیف کنٹرولر آف اکاؤنٹس (سی سی اے) اور کنٹرولر آف اکاؤنٹس (سی اے) کے دفاتر میں وزارتِ دیہی ترقی کے 'انٹرنل آڈٹ ماڈیول' کو نافذ کرنے کی اصولی منظوری دی گئی ہے۔

آفس میمورنڈم میں رورل انٹرنل آڈٹ پورٹل کو رسک پر مبنی اور تعمیلی دونوں آڈٹس کے اول تا آخر انتظام کے لیے پہلا متحدہ ڈیجیٹل پلیٹ فارم تسلیم کیا گیا ہے۔ یہ پورٹل آڈٹ کی منصوبہ بندی، مشاہدات کے حقیقی وقت میں انتظام، پیرا گراف کے لحاظ سے مالیاتی ٹریکنگ اور ایکشن ٹیکن رپورٹوں کی ڈیجیٹل پروسیسنگ کی صلاحیتیں فراہم کرتا ہے۔

یہ اعتراف بھارت میں ڈیجیٹل عوامی مالیاتی انتظام کے ارتقاء میں ایک اہم سنگِ میل کی نمائندگی کرتا ہے اور رورل انٹرنل آڈٹ پورٹل کو پوری حکومت میں اندرونی آڈٹ گورننس کو مضبوط بنانے کے لیے ایک مثالی پلیٹ فارم کے طور پر قائم کرتا ہے۔

آگے کا راستہ

دیہی ترقیات کی وزارت 'دیہی بیرونی آڈٹ پورٹل' کو ایک مسلسل تیار ہوتے ہوئے پلیٹ فارم کے طور پر دیکھتی ہے جو گورننس اور احتساب کو مضبوط بنانے کے لیے ابھرتی ہوئی ٹیکنالوجیز کا تیزی سے فائدہ اٹھائے گا۔

مستقبل کی ترجیحات اور بہتریوں میں مصنوعی ذہانت کا گہرا انضمام، رسک اسکورنگ کے جدید میکانزم، امکانی تجزیات، ذہین آڈٹ منصوبہ بندی کے ٹولز اور بہتر انتظامی ڈیش بورڈز شامل ہیں۔ یہ ایجادات شواہد پر مبنی گورننس کو سہارا دینے کے ساتھ ساتھ اندرونی آڈٹس کے معیار، کارکردگی اور تزویراتی اہمیت کو مزید بہتر بنائیں گی۔

**********

 (ش ح –ا ب ن)

U.No:9262