प्रधानमंत्री श्री नरेन्द्र मोदी के स्वच्छता को संस्थागत बनाने और कार्यस्थल की कार्यकुशलता बढ़ाने के राष्ट्रीय दृष्टिकोण से प्रेरणा लेते हुए कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग (डीओपीटी) अपने संबद्ध और अधीनस्थ संगठनों के साथ विशेष अभियान 4.0 के मुख्य चरण में भाग ले रहा है। 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर, 2024 तक चलने वाले इस अभियान का उद्देश्य स्वच्छता में प्रभावशाली, केंद्रित और महत्वपूर्ण सुधार करना और कार्यालय में लंबित मामलों में कमी लाना है।

देश भर में कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग के प्रशासनिक नियंत्रण वाले सभी संबद्ध एवं अधीनस्थ कार्यालयों में उत्साहपूर्ण भागीदारी देखी गई है। अब तक 250 से अधिक स्वच्छता स्थलों को कवर किया जा चुका है।

एक्स और फेसबुक जैसे अन्य प्लेटफार्म्स पर कई पोस्ट के साथ सोशल मीडिया के माध्यम से बड़े पैमाने पर जागरूकता और अभियान की वकालत वाले# स्पेशलकैंपेन4 सोशल मीडिया पर आकर्षण का केंद्र बन रहा है।

अभियान के दौरान, कार्य वातावरण में समग्र सुधार लाने तथा कर्मचारियों के लिए कार्यालय अनुभव को बेहतर बनाने पर ध्यान केंद्रित किया गया है।

डिजिटलीकरण, संरक्षण और छंटाई के लिए अभिलेखों की समीक्षा की जा रही है। कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग के सचिव ने विभाग के अभिलेख कक्ष और रिकॉर्ड कक्षों का निरीक्षण किया और समयबद्ध तरीके से अभिलेखों और रिकॉर्ड की समीक्षा और छंटाई के लिए निर्देश जारी किए।

रिकॉर्ड प्रबंधन

2 अक्टूबर, 2024 को विशेष अभियान 4.0 की शुरुआत के बाद से , 31,000 से अधिक फाइलों और 4,800 से अधिक ई-फाइलों की समीक्षा की गई है। लगभग 10,000 फाइलों की पहचान की गई है और 3,500 फाइलों को हटाया गया है साथ ही 90 फाइलें भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार भेजी गई हैं। अब तक 1,500 से अधिक ई-फाइलें बंद की जा चुकी हैं।

उपरोक्त मापदंडों के अलावा, सरकारी कार्यालयों की समग्र सफाई के साथ-साथ स्थान प्रबंधन और क्षेत्रीय कार्यालयों में वातावरण को बेहतर बनाने पर विशेष ध्यान दिया गया। कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग के कार्यालयों और इसके संबद्ध और अधीनस्थ कार्यालयों की सफाई के लिए 258 स्वच्छता अभियान चलाए गए। कचरे के निपटान से 96,516/- रुपये का राजस्व प्राप्त हुआ और कबाड़ निपटान और फाइलों की छंटाई के कारण लगभग 1,400 वर्ग फीट जगह खाली हुई।

लंबित मामलों का निपटान

इस अवधि के दौरान 245 लोक शिकायतें, 12 एमपी संदर्भ, 3 आईएमसी संदर्भ (कैबिनेट प्रस्ताव), 68 राज्य सरकार संदर्भ, 2 पीएमओ संदर्भ, 57 लोक शिकायत अपील का निपटारा किया गया है।

विशेष अभियान 4.0 के दौरान विशेष गतिविधियां और कार्यक्रम

स्वच्छता और लंबित मामलों के शीघ्र निपटान के लिए विशेष अभियान 4.0 के दौरान अब तक इस विभाग द्वारा की गई गतिविधियां इस प्रकार हैं:

1. डीओपीटी सचिव ने 2 अक्टूबर, 2024 को स्वच्छ भारत दिवस पर नई दिल्ली के लोधी रोड स्थित गृह कल्याण केंद्र के सभी अधिकारियों और डीओपीटी, जीकेके और सीसीएससीएसबी कर्मचारियों के साथ स्वच्छता अभियान का नेतृत्व किया । इस अवसर पर उन्होंने पौधारोपण अभियान का भी नेतृत्व किया। सभी अधिकारियों ने विशेष अभियान- एक पेड़ मां के नाम के तहत एक पौधा लगाया। इस अवसर पर सभी सफाई मित्रों और स्कूली बच्चों को उपहार दिए गए।
2. कर्मचारियों को साइबर स्वच्छता के प्रति जागरूक करने के लिए 30/09/2024 को विशेष अभियान 4.0 के तैयारी चरण के दौरान डीओपीटी में साइबर सुरक्षा कार्यशाला का आयोजन किया गया।
3. विशेष अभियान 4.0 के तहत 7 अक्टूबर, 2024 को कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग के अंतर्गत आने वाले विभिन्न कार्यालयों के लिए साइबर जागरूकता और सुरक्षा सीआईएसओ के लिए कार्यशाला आयोजित की गई।
4. 10 अक्टूबर, 2024 को कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग द्वारा आईएसटीएम के सहयोग से आरटीआई अधिनियम, 2005 पर कार्यशाला आयोजित की गई ।

विशेष अभियान 4.0 कार्यालय वातावरण को स्वच्छ बनाए रखने और समग्र पर्यावरण संरक्षण की आवश्यकता के प्रति अधिक जागरूकता लाने में मदद कर रहा है। कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग प्रारंभिक चरण के दौरान पहचाने गए लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रतिबद्ध है।

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