વહીવટી સુધારણા અને જાહેર ફરિયાદ વિભાગ (ડીએઆરપીજી)એ ૩.૦ની વિશેષ ઝુંબેશના સળંગ ત્રીજા અઠવાડિયા દરમિયાન ઉત્સાહપૂર્વક ભાગ લેવાનું ચાલુ રાખ્યું છે. અઠવાડિયાની શરૂઆત 16થી થઈ^થ ઓક્ટોબર,23 અને 21ના ઓક્ટોબર'૨૩ રોજ પૂર્ણ થશે. આ અઠવાડિયે ડિજિટલ ડી.એ.આર.પી.જી.ની થીમ પર ઓફિસને સંપૂર્ણ ડિજિટલ બનાવવા માટે ડી.એ.આર.પી.જી.માં શ્રેષ્ઠ પ્રથા તરીકે ડિજિટાઇઝેશનને અપનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરવામાં આવ્યું હતું.

અઠવાડિયા દરમિયાન, ડીએઆરપીજીએ સંપૂર્ણપણે ડિજિટલ સીઆરયુ અપનાવ્યું છે અને તેની ઓફિસને પેપરલેસ બનાવી દીધી છે.

વરિષ્ઠ અધિકારીઓની ટીમે આ અઠવાડિયા દરમિયાન સીઆરયુની મુલાકાત લીધી હતી અને શોધી કાઢ્યું હતું કે સીઆરયુ પહેલેથી જ ડિજિટાઇઝ્ડ છે પરંતુ તેમાં સુધારણા માટે અવકાશ છે. સીઆરયુમાં પૂરતી સંખ્યામાં હેવી ડ્યુટી સ્કેનર્સ પહેલેથી જ પ્રદાન કરવામાં આવ્યા છે. વ્યક્તિગત અધિકારી અને વિભાગોને પણ સ્કેનર્સથી સજ્જ કરવામાં આવ્યા છે. ડીએઆરપીજી 100% ઇરિસિપેટ્સ વાતાવરણમાં કામ કરે છે. સીઆરયુના વધુ સારા સંચાલન માટે વધુ માર્ગદર્શિકા જારી કરવામાં આવી છે.

ડીએઆરપીજીમાં ઇ-એચઆરએમએસ 2.0નો સ્વીકારઃ ડીએઆરપીજીના તમામ કર્મચારીઓએ ઇએચઆરએમએસ2.0 પર ઓન-બોર્ડ કર્યું છે અને તમામ મોડ્યુલો કાર્યરત છે. રજાની અરજીઓ, એડવાન્સિસ, રિઇમ્બર્સમેન્ટ, જીપીએફ એડવાન્સ અને સ્ટાફને લગતી અન્ય તમામ બાબતો પર ઇએચઆરએમએસ 2.0માં ઓન-લાઇન કાર્યવાહી કરવામાં આવી રહી છે. ચિલ્ડ્રન એજ્યુકેશન એલાઉન્સ (સીઇએ), એચબીએ, એલટીસી, ટેલિફોન બિલનું વળતર, મેડિકલ બિલ, અખબારના બિલનું વળતર હવે ડિજિટલ ડી.એ.આર.પી.જી.માં ઓન લાઇન છે. ઇએચઆરએમએસ 2.0ની કેટલીક ખાસિયતો આ મુજબ છે - ડિપાર્ટમેન્ટની જરૂરિયાતો અનુસાર યુઝર ફ્રેન્ડલી ઇન્ટરફેસ કસ્ટમાઇઝેબલ, રિયલ ટાઇમ એપ્લિકેશન સ્ટેટસ, સિંગલ સાઇન ઓન, એપ્લિકેશન પ્રોસેસ ટાઇમમાં ઘટાડો અને કર્મચારી સાથે સર્વિસ રેકોર્ડની ઉપલબ્ધતા.

ઇએચઆરએમએસ ૨.૦ ને અપનાવવું એ ખરેખર ડીએઆરપીજીમાં વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ સાબિત થયું છે.

રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિસમાં વિશેષ ઝુંબેશના 3.0 ના ત્રીજા અઠવાડિયા સુધી ડી.એ.આર.પી.જી.માં નોંધપાત્ર પ્રગતિ પણ જોવા મળી છે -

• 1863 ભૌતિક ફાઇલોની સમીક્ષા કરવામાં આવી
• 447 ભૌતિક ફાઇલોને નીંદણ બહાર કાઢી નાખવામાં આવી
• 3253 ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલ્સની સમીક્ષા કરવામાં આવી
• 1317 ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલો બંધ.

આ અઠવાડિયું સોશિયલ મીડિયામાં પણ ખૂબ જ સારૂં જોવા મળ્યું છે, કારણ કે તેમાં. ડી.એ.આર.પી.જી. તરફથી સારી સંખ્યામાં ટ્વીટ્સ અને ૩ પી.આઈ.બી દ્વારા જારી કરાયા છે.

વિશેષ અભિયાન ૩.૦ ની દૈનિક પ્રગતિ પર ડી.એ.આર.પી.જી.માં એક સમર્પિત ટીમ દ્વારા નજર રાખવામાં આવે છે અને દૈનિક ધોરણે એસસીડીપીએમ પોર્ટલ પર અપલોડ કરવામાં આવે છે.

CB/GP/NP

સોશિયલ મીડિયા પર અમને ફોલો કરો :  @PIBAhmedabad    /pibahmedabad1964    /pibahmedabad  pibahmedabad1964[at]gmail[dot]com