प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग को नोडल विभाग बनाते हुए सरकार द्वारा शुरू किए गए विशेष अभियान 4.0 ने अपने प्रारंभिक चरण में महत्वपूर्ण गति प्राप्त की है। विशेष अभियान 4.0 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर, 2024 तक कार्यान्वयन चरण में प्रवेश कर रहा है, इसके पहले 16 सितंबर, 2024 से 30 सितंबर, 2024 तक तैयारी का चरण होगा।

इस चरण के दौरान, मंत्रालयों/विभागों ने अपने संलग्न/अधीनस्थ कार्यालयों/सार्वजनिक उपक्रमों/स्वायत्त संगठनों में प्रत्येक अभियान कार्यालय में नोडल अधिकारी नामित किए और उन्हें अभियान में उनकी भूमिका के बारे में प्रशिक्षित किया। इसमें विभिन्न गतिविधियाँ शामिल थीं जैसे कि क्षेत्रीय कार्यकर्ताओं को संगठित करना, लंबित संदर्भों की पहचान करना, स्वच्छता अभियान के लिए कार्यालयों की सूची को अंतिम रूप देना, निपटान किए जाने वाले इलेक्ट्रॉनिक/ऑटोमोबाइल/कार्यालय स्क्रैप की मात्रा का अनुमान लगाना करना और उनके निपटान की प्रक्रियाओं को अंतिम रूप देना। उन्होंने अनावश्यक अभिलेखों के उन्मूलन और ऐतिहासिक अभिलेखों के संरक्षण के लिए कार्यालय स्थान, डिजिटलीकरण प्रक्रियाओं, स्क्रैप निपटान प्रक्रियाओं, सफाई प्रोटोकॉल, प्रेरण उपायों और रिकॉर्ड प्रबंधन प्रथाओं के विस्तार की भी योजना बनाई।

विशेष अभियान 4.0 की प्रगति की निगरानी एक समर्पित वेब पोर्टल (https://scdpm.nic.in/specialcampaign4/) के माध्यम से की जाती है। सभी मंत्रालयों/विभागों ने अभियान की तैयारी के चरण के लिए विशेष अभियान 4.0 वेब पोर्टल पर लक्ष्य अपलोड कर दिए हैं। तैयारी का चरण 16 सितंबर 2024 को शुरू हुआ और 26 सितंबर 2024 तक, 55 मंत्रालयों/विभागों ने स्वच्छता अभियान के 1,64,268 स्थानों, समीक्षा के लिए 12,78,740 फिजीकल और ई-फ़ाइलों की पहचान की है, निपटान हेतु लंबित 4,07,704 सार्वजनिक शिकायतों और अपीलों की पहचान की गई है।

केंद्रीय मंत्रियों, राज्य मंत्रियों, मंत्रालयों/विभागों के सचिवों ने विशेष अभियान 4.0 की तैयारियों का नेतृत्व किया है और विशेष अभियान को सफल बनाने के लिए अपनाई जाने वाली रणनीतियों पर नेतृत्व प्रदान किया है। समीक्षा हेतु अभिलेखों को अभिलेख अधिकारियों द्वारा अभिलेख कक्ष से संबंधित अधिकारियों को समीक्षा हेतु स्थानांतरित कर दिया गया है। नोडल अधिकारियों ने ऐतिहासिक संरक्षण के लिए अभिलेखों की पहचान करने के लिए रिकॉर्ड रूम का निरीक्षण किया है। वर्ष 2021, 2022 और 2023 के दौरान विशेष अभियान 1.0 से 3.0 के दौरान भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार को हस्तांतरित ऐतिहासिक अभिलेखों की एक प्रदर्शनी अक्टूबर 2024 में होगी।

लंबित मुद्दों के समाधान के लिए प्रारंभिक चरण की गतिविधियों की समीक्षा करने के लिए सचिव डीएआरपीजी, श्री वी. श्रीनिवास की अध्यक्षता में विशेष अभियान 4.0 के नोडल अधिकारियों के साथ तीसरी बैठक आयोजित की गई। बैठक में 84 मंत्रालयों/विभागों के 184 वरिष्ठ अधिकारियों ने भाग लिया। बैठक में विशेष अभियान 4.0 के क्रियान्वयन की रूपरेखा तैयार की गयी। सभी मंत्रालय/विभाग 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2024 तक चलने वाले विशेष अभियान 4.0 के कार्यान्वयन चरण के लिए तैयार हैं।

इलेक्ट्रॉनिक, प्रिंट और सोशल मीडिया के माध्यम से बड़े पैमाने पर जागरूकता और अभियान समर्थन का सहारा लिया गया है और अब तक #SpecialCampaign4 के तहत 1562 ट्वीट्स और 72 पीआईबी वक्तव्य जारी किए गए हैं, जो विशेष अभियान 4.0 में एक बड़ी भागीदारी का संकेत है। सुशासन सप्ताह 2024 की गतिविधियों के हिस्से के रूप में, प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग द्वारा एक विशेष अभियान 4.0 के तहत सर्वोत्तम प्रथाओं का एक संग्रह लाया जाएगा।

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