प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (डीएआरपीजी) ने 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर, 2024 तक सरकारी कार्यालयों में स्वच्छता को संस्थागत बनाने और लंबित मामलों को कम करने के लिए विशेष अभियान 4.0 शुरू किया है। एससीडीपीएम 4.0 का प्रारंभिक चरण 16.09.2024 से 30.09.2024 तक नवीन और नवीकरणीय ऊर्जा मंत्रालय (एमएनआरई) के साथ-साथ इसके दो सीपीएसयू यानी भारतीय अक्षय ऊर्जा विकास एजेंसी लिमिटेड (आईआरईडीए) और भारतीय सौर ऊर्जा निगम लिमिटेड (एसईसीआई) और तीन स्वायत्त संस्थानों यानी राष्ट्रीय सौर ऊर्जा संस्थान (एनआईएसई), राष्ट्रीय पवन ऊर्जा संस्थान (एनआईडब्ल्यूई) और सरदार स्वर्ण सिंह राष्ट्रीय जैव ऊर्जा संस्थान (एसएसएस-एनआईबीई) में कार्यान्वित किया जा रहा है।

मंत्रालय और मंत्रालय के अधीन सार्वजनिक उपक्रमों/संस्थानों में विशेष अभियान 3.0 का सफलतापूर्वक क्रियान्वयन किया गया। मंत्रालय ने विशेष अभियान 3.0 के दौरान निम्नलिखित श्रेणियों में 100% लक्ष्य हासिल किया:

1. लोक शिकायतें।
2. लोक शिकायत अपील
3. भौतिक फ़ाइलों की समीक्षा
4. ई-फाइल समीक्षा
5. स्वच्छता अभियानों की संख्या

16.09.2024 से 30.09.2024 तक प्रारम्भिक चरण के दौरान मंत्रालय और मंत्रालय के अधीन सार्वजनिक उपक्रमों/संस्थानों द्वारा निम्नलिखित गतिविधियाँ की जाएंगी:

1. प्रारंभिक चरण के दौरान विभिन्न मापदंडों पर लंबित मामलों की पहचान की जाएगी।
2. सीएसएमओपी और सार्वजनिक अभिलेख अधिनियम, 1993 में निहित मौजूदा दिशानिर्देशों के अनुसार रिकॉर्ड प्रबंधन, वर्गीकरण, रिकॉर्डिंग, समीक्षा और भौतिक अभिलेखों की छंटाई का कार्य किया जाएगा।
3. सरकारी कार्यालयों की समग्र स्वच्छता बनाए रखी जाएगी और उसके लिए अभियान चलाए जाएंगे।
4. रिकॉर्ड प्रबंधन पर सीएसएमओपी प्रावधानों (अध्याय 10) पर एक प्रशिक्षण सत्र 26 सितंबर, 2024 को सुबह 11:30 बजे नवीन और नवीकरणीय ऊर्जा मंत्रालय, अटल अक्षय ऊर्जा भवन, नई दिल्ली के सम्मेलन कक्ष संख्या 319 में आयोजित किया जाएगा ।

विशेष अभियान 4.0 के लिए प्रारम्भिक चरण में पहचाने गए लक्ष्यों को प्राप्त करने के प्रयास कार्यान्वयन चरण में 2 अक्टूबर, 2024 से शुरू होगा।

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