विशेष अभियान 5.0 ने अपने कार्यान्वयन का पहला पखवाड़ा पूरा कर लिया है। इन दो हफ़्तों के दौरान, विभाग और उसके सार्वजनिक उपक्रमों/अधीनस्थ कार्यालयों में कुल 154498 भौतिक फाइलों की समीक्षा की गई। इनमें से 70215 फाइलों को हटा दिया गया। 4125 ई-फाइलों की समीक्षा के बाद, 742 ई-फाइलें बंद कर दी गईं। 629 स्थलों पर स्वच्छता अभियान चलाया गया। कुल 25876 वर्ग फुट जगह मुक्त हुई और 28,15,248 रुपये का राजस्व प्राप्त हुआ। इसी अवधि के दौरान 10 एमपी संदर्भों का भी निपटारा किया गया।

इस दौरान संयुक्त सचिव (प्रशासन) एवं नोडल अधिकारी ने विभाग के विभिन्न सार्वजनिक उपक्रमों/संबद्ध एवं अधीनस्थ कार्यालयों के नोडल अधिकारियों के साथ समीक्षा बैठक की और उन्हें अभिलेख प्रतिधारण अनुसूची के अनुसार फाइलों की रिकॉर्डिंग और छंटाई सुनिश्चित करने तथा लोक शिकायतों एवं अपीलों के समय पर निपटान पर विशेष ध्यान देने के निर्देश दिए। उन्होंने सार्वजनिक क्षेत्रों, लिफ्टों, कैंटीन आदि को भी साफ-सुथरा रखने की आवश्यकता पर जोर दिया।

इस अभियान के दौरान की गई कुछ गतिविधियों की झलकियाँ

विभाग के सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों/संबद्ध एवं अधीनस्थ कार्यालयों के नोडल अधिकारियों के साथ समीक्षा बैठक

महानिदेशक द्वारा विभागीय अभिलेख कक्ष का निरीक्षण

खाद्य एवं सार्वजनिक वितरण विभाग अपने सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों/संबद्ध एवं अधीनस्थ कार्यालयों के साथ मिलकर अपने निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने तथा सभी चिन्हित क्षेत्रों में स्पष्ट प्रभाव डालने के लिए हर संभव प्रयास कर रहा है।

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