محکمہ خوراک اور عوامی نظام  تقسیم نے اپنے ماتحت دفاتر اور پی ایس یو کے ساتھ مل کر زیر التواء معاملات کو نمٹانے کے لیے خصوصی مہم 5.0 کے تحت  حوصلہ مندانہ  اہداف طے کیے ہیں ۔  مہم کے موضوع ’’سوچھتا کو ادارہ جاتی بنانا اور زیر التواء  معاملات کو کم کرنا‘‘ کے ساتھ ہم آہنگ ، اس پہل کا مقصد کارکردگی کو بہتر بنانا ، عمل کو ہموار کرنا اور شہریوں پر مرکوز حکمرانی کو مضبوط کرنا ہے ۔  یہ مہم تمام دفاتر میں صفائی ستھرائی ، فائل مینجمنٹ ، شکایات کے ازالے اور ای-کچرے کو ٹھکانے لگانے پر مرکوز ہے ۔

صفائی مہم کے حصے کے طور پر محکمہ کے تمام دفاتر میں صفائی کے لیے933 مقامات کی نشاندہی کی گئی ہے ۔  اس کوشش کا مقصد صاف ستھری اور زیادہ منظم کام کی جگہیں بنانا ہے ۔  محکمہ غیر استعمال شدہ اشیاء کی شناخت اور ان کو ٹھکانے لگانے پر بھی توجہ مرکوز کر رہا ہے ، جس سے آمدنی پیدا کرنے اور دفتر کی قیمتی جگہ خالی کرنے میں مدد ملے گی ۔

حوالہ جات سے نمٹنے میں ، مہم کے دوران فوری طور پر حل کرنے کے لیے درج ذیل زیر التواء معاملات کی نشاندہی کی گئی ہے:

• 11 ممبران پارلیمنٹ کے حوالہ جات
• 937 عوامی شکایات
• 7 ریاستی حکومت کے حوالہ جات
• 15 عوامی شکایات کی اپیل

آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے اور جگہ کے استعمال کو بہتر بنانے کے لیے ، اس وقت بڑے پیمانے پر ریکارڈ مینجمنٹ کی مشق جاری ہے:

• جائزے کے لیے 76707 فزیکل فائلوں اور 5660 ای فائلوں کی نشاندہی کی گئی ہے ۔
• 71055 بیکار  فائلوں کا جائزہ لیا گیا ہے اور  انھیں  ٹھکانے لگانے  کے لیے نشان زد کیا گیا ہے۔

فی الحال ، مہم کے تحت کوئیپی ایم او حوالہ جات ، قواعد/عمل میں آسانیاں   بین وزارتی حوالہ جات زیر التواء نہیں ہیں ۔  تاہم ، کسی بھی نئے کیس کے لیے ان  شعبوں کی  سخت  نگرانی کی جا رہی ہے ۔

یہ محکمہ خصوصی مہم 5.0 کے تحت مقررہ وقت کے اندر تمام طے شدہ اہداف کو حاصل کرنے کے لیے پر اعتماد ہے ۔

 

******

ش ح۔ ف ا ۔ م ر

U-NO. 6960

(Release ID: 2174264) Visitor Counter : 5