कर्मचारी चयन आयोग (एसएससी) ने भर्ती परीक्षाओं के अभ्यर्थियों के डोजियर के सुरक्षित, छेड़छाड़-रहित और पारदर्शी संचालन के लिए एक ऑनलाइन केंद्रीकृत ई-डोजियर प्रणाली विकसित की है। इस प्रणाली की प्रमुख विशेषताएँ इस प्रकार हैं:

i. एसएससी तथा मंत्रालयों/विभागों में उपयोगकर्ताओं को अधिकृत लॉगिन के माध्यम से ई-डोजियर प्रणाली तक नियंत्रित, भूमिका-आधारित पहुंच प्रदान की गई है।

ii. ई-डोजियर प्रणाली पर तैयार किए गए ई-डोजियर बंडल, जिनमें प्रत्येक ई-डोजियर को विशिष्ट ट्रैकिंग नंबर दिया गया है।

iii. डोजियर केवल ई-डोजियर प्रणाली के माध्यम से प्रेषित किए जाएंगे; ऑफलाइन/मैन्युअल साझाकरण की अनुमति नहीं है।

iv. ई-डोजियर प्रणाली पर मंत्रालयों/विभागों के अधिकृत उपयोगकर्ताओं को ही डोजियर के अंतिम डाउनलोड और सत्यापन की अनुमति है; कोई भी अप्राधिकृत उपयोगकर्ता रिकॉर्ड तक पहुंच या उसमें बदलाव नहीं कर सकता है।

v. प्रामाणिकता और डेटा अखंडता सुनिश्चित करने के लिए अद्वितीय ट्रैकिंग नंबर के साथ हर चरण पर ट्रैकिंग तंत्र।

vi. उपयोगकर्ताओं द्वारा की गई प्रत्येक गतिविधि को पकड़ने और निगरानी करने के लिए सुरक्षित ऑडिट ट्रेल/लॉग का प्रावधान।

ई-डोजियर प्रणाली को एसएससी की कई प्रमुख परीक्षाओं में सफलतापूर्वक लागू किया गया है, जिनमें शामिल हैं:

i. संयुक्त स्नातक स्तरीय परीक्षा, 2024

ii. संयुक्त उच्चतर माध्यमिक स्तरीय परीक्षा, 2024

iii. कनिष्ठ इंजीनियर परीक्षा (जेई), 2024

iv. मल्टी-टास्किंग (गैर-तकनीकी) स्टाफ और हवलदार (सीबीआईसी और सीबीएन) परीक्षा, 2024

v. स्टेनोग्राफर ग्रेड 'सी' और 'डी' परीक्षा, 2024

पूर्व-नियुक्ति प्रक्रिया के लिए ई-डोजियर प्रणाली के कार्यान्वयन से कई लाभ हुए हैं:

 i. डिजिटल ट्रैकिंग के साथ फाइलों का तेजी से सत्यापन और अग्रेषण

 ii. एसएससी और मंत्रालयों/विभागों के बीच कुशल समन्वय

 iii. डिजिटल ऑडिट ट्रेल्स के माध्यम से पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित की गई है।

 iv. भौतिक डोजियर के उपयोग में कमी, जिससे नियुक्ति-पूर्व सत्यापन और मंत्रालयों/विभागों को उम्मीदवारों की संस्तुति में तेजी आएगी।

यह जानकारी आज राज्य सभा में एक लिखित उत्तर में विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी, पृथ्वी विज्ञान राज्य मंत्री (स्वतंत्र प्रभार), प्रधानमंत्री कार्यालय में राज्य मंत्री, कार्मिक, लोक शिकायत एवं पेंशन राज्य मंत्री, परमाणु ऊर्जा विभाग और अंतरिक्ष विभाग डॉ. जितेंद्र सिंह ने दी है।

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पीके/केसी/एसजी

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