अंतर्राष्ट्रीय अभिलेखागार परिषद की दक्षिण और पश्चिम एशियाई क्षेत्रीय शाखा (स्वरबिका) के अभिलेखागार प्रमुखों की दो दिवसीय कार्यकारी मंडल बैठक का उद्घाटन भारत सरकार के पर्यटन और संस्कृति मंत्री श्री गजेंद्र सिंह शेखावत ने 20 फरवरी 2025 को नई दिल्ली के मैक्स म्यूलर मार्ग स्थित इंडिया इंटरनेशनल सेंटर में किया। इस कार्यक्रम की मेजबानी भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार ने की।

नेपाल, भूटान, बांग्लादेश और श्रीलंका के राष्ट्रीय अभिलेखागार प्रतिनिधियों ने उद्घाटन और व्यावसायिक दोनों सत्रों में भाग लिया। पाकिस्तान के राष्ट्रीय अभिलेखागार ने ऑनलाइन भाग लिया, जबकि ईरान के राष्ट्रीय अभिलेखागार वीज़ा मुद्दों के कारण भाग नहीं ले सके।

मुख्य अतिथि ने स्वरबिका सदस्य देशों की साझा सांस्कृतिक और धार्मिक विरासत पर जोर दिया और सहयोग को मजबूत करने के लिए आदान-प्रदान कार्यक्रमों, डिजिटल संरक्षण में प्रशिक्षण और अभिलेखीय संरक्षण के महत्व को रेखांकित किया। भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार के महानिदेशक और स्वरबिका के कोषाध्यक्ष श्री अरुण सिंघल ने भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार द्वारा किए गए अभिलेखीय अभिलेखों के डिजिटलीकरण पर एक व्यापक प्रस्तुति दी। यह स्वरबिका बैठक आठ वर्षों के अंतराल के बाद आयोजित की गई थी। पिछली बैठक का आयोजन 2017 में श्रीलंका के कोलंबो में हुआ था।

कार्यकारी मंडल की बैठक के अलावा, भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार 21 फरवरी, 2025 को "अभिलेखागार में डिजिटल संरक्षण के लिए एआई का उपयोग" शीर्षक से एक संगोष्ठी आयोजित कर रहा है। संगोष्ठी में डिजिटल संरक्षण में एआई की भूमिका का पता लगाया जाएगा, इसके महत्व और अनुप्रयोगों पर प्रकाश डाला जाएगा। भारत, बांग्लादेश, नेपाल, श्रीलंका और एसएएमएचआईटीए (अंतर्राष्ट्रीय अनुसंधान प्रभाग, भारत अंतर्राष्ट्रीय केंद्र, नई दिल्ली) के विशेषज्ञ, रिसोर्स पर्सन के रूप में भाग लेंगे।

अंतर्राष्ट्रीय अभिलेखागार परिषद की दक्षिण और पश्चिम एशियाई क्षेत्रीय शाखा अभिलेखीय संस्थानों के लिए एक अंतरराष्ट्रीय छत्र संगठन है। यह पूरे क्षेत्र के अभिलेखपालों को सहयोग करने, पेशेवर सम्बंधों को मजबूत करने और अभिलेखीय संरक्षण को बढ़ाने के लिए एक मंच प्रदान करता है। स्वरबिका की स्थापना का विचार 1973 में बेल्जियम के ब्रसेल्स में अंतर्राष्ट्रीय अभिलेखागार परिषद की कार्यकारी समिति की बैठक में रखा गया था। इसे आधिकारिक तौर पर 11 दिसंबर, 1976 को नई दिल्ली के विज्ञान भवन में एक औपचारिक कार्यक्रम का रूप दिया गया था ।

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