राष्ट्रीय अभिलेखागार समिति (एनसीए) की दो दिवसीय 48वीं बैठक 29 नवंबर 2024 को स्टैच्यू ऑफ यूनिटी, केवड़िया (एकता नगर), गुजरात में संपन्न हुई। यह दूसरा अवसर था जब एनसीए ने गुजरात में अपनी बैठक आयोजित की। इससे पहले, 7 जून 1982 को एनसीए की 32वीं बैठक गांधीनगर में आयोजित की गई थी।

48वीं बैठक का आयोजन भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार, भारत सरकार, नई दिल्ली और गुजरात राज्य अभिलेखागार द्वारा संयुक्त रूप से किया गया। इस अवसर पर भेजे गए एक वीडियो संदेश में पर्यटन एवं संस्कृति मंत्री श्री गजेंद्र सिंह शेखावत ने इस आयोजन के लिए गुजरात सरकार, गुजरात के मुख्यमंत्री श्री भूपेंद्र भाई पटेल और गुजरात राज्य अभिलेखागार के प्रयासों की सराहना की। उन्होंने ऐतिहासिक अभिलेखों के संरक्षण पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता पर बल दिया, जो हमारी साझा सांस्कृतिक विरासत का हिस्सा हैं, लेकिन चूंकि ये मुख्य रूप से कागज़ और पेड़ की छाल और पत्तियों पर लिखे गए हैं, इसलिए ये ऐतिहासिक इमारतों, मूर्तियों, सिक्कों आदि की तुलना में अधिक नाजुक हैं। उन्होंने कहा कि अभिलेखों के संरक्षण के लिए विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता है, जिसके लिए लगातार व्यापक प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किए जाने चाहिए।

भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार के महानिदेशक एवं एनसीए के अध्यक्ष श्री अरुण सिंघल ने इस अवसर का उद्घाटन किया तथा गुजरात राज्य अभिलेखागार के निदेशक डॉ. शैलेश सोलंकी ने स्वागत भाषण दिया।

उद्घाटन सत्र के दौरान गुजरात राज्य अभिलेखागार का एक ऑनलाइन पोर्टल लॉन्च किया गया जो अभिलेखों तक आसान पहुंच प्रदान करता है। गुजरात राज्य अभिलेखागार ने अपने संपूर्ण अभिलेखों का डिजिटलीकरण पूरा कर लिया है।

इस अवसर पर निम्नलिखित तीन पुस्तकों का भी लोकार्पण किया गया:

1. गुजरात राज्य अभिलेखागार द्वारा प्रकाशित स्वर्गीय प्रोफेसर मकरंद मेहता द्वारा लिखित द रॉयल हेरिटेज ऑफ गुजरात;
2. द डायरी ऑफ मनु गांधी: 1946-1948, संपादक प्रोफेसर त्रिदीप सुहृद द्वारा लिखित, भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार और ऑक्सफोर्ड यूनिवर्सिटी प्रेस द्वारा प्रकाशित, और
3. डिस्क्रिप्टिव लिस्ट ऑफ म्यूटिनी पेपर्स", खंड 9, संपादक मुजफ्फर-ए इस्लाम द्वारा लिखित, भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार और यात्रा बुक्स द्वारा प्रकाशित।

राष्ट्रीय अभिलेखागार समिति पेशेवर अभिलेखागार विशेषज्ञों का एक अखिल भारतीय मंच है, जिसकी स्थापना 1953 में भारत सरकार द्वारा अभिलेखागार विशेषज्ञों को उनके दैनिक कार्य में आने वाली तकनीकी समस्याओं पर विचार-विमर्श और समाधान के लिए स्थापित किया गया था। समिति का नेतृत्व भारत के राष्ट्रीय अभिलेखागार के अभिलेखागार महानिदेशक करते हैं और इसमें सभी राज्य/संघ राज्य क्षेत्र अभिलेखागार के प्रतिनिधि शामिल होते हैं। इसकी पहली बैठक 1954 में हैदराबाद में हुई थी और यह भारत के विभिन्न शहरों में आयोजित होने वाली 48वीं बैठक होगी। एनसीए की पिछली 47वीं बैठक 18-19 मार्च 2024 को अभिलेखागार, पुरातत्व और संग्रहालय निदेशालय, जम्मू और कश्मीर के तत्वावधान में आयोजित की गई थी।

एनसीए की बैठक का उद्देश्य अभिलेखीय समस्याओं पर चर्चा करने और उनके अनुमोदित समाधानों के ज्ञान का प्रसार करने का अवसर प्रदान करना; व्यावसायिक प्रथाओं में एकरूपता प्राप्त करना; नई प्रौद्योगिकियों और विकासों के लाभ और हानि की ओर ध्यान आकर्षित करना; देश में अभिलेखागार कार्यालयों के बीच सामान्य हित की गतिविधियों का समन्वय करना; देश में अभिलेखीय विकास में तेजी लाने के उपायों पर विचार करना और सिफारिश करना; पूरे क्षेत्र में अभिलेखीय संस्थानों के साथ संपर्क और संबंध विकसित करना; व्यावसायिक स्तर पर सहयोगात्मक प्रयासों के माध्यम से समस्याओं का समाधान करना।

बैठक के तकनीकी सत्रों में डिजिटल अभिलेखीय सामग्री तक आसान पहुंच प्रदान करने में एआई के उपयोग और उसकी संभावनाओं पर चर्चा की गई, साथ ही अभिलेखीय संसाधनों के उपयोग को बढ़ाने के लिए विभिन्न जनसंपर्क कार्यक्रमों के उपयोग पर भी विचार किया गया। इस अवसर पर 'क्रॉनिकल्स ऑफ इंडिया: ए क्यूरेटेड बुक' नामक एक ऑनलाइन फ्लिप बुक भी लॉन्च की गई, जो राष्ट्रीय अभिलेखागार की सोशल मीडिया पोस्ट्स पर आधारित है।

देश की मौखिक परंपराओं के महत्व को ध्यान में रखते हुए, जिस पर माननीय प्रधानमंत्री श्री नरेंद्र मोदी ने 24 नवंबर 2024 को अपने ‘मन की बात’ के नवीनतम एपिसोड में जोर दिया था, प्रतिनिधियों ने मौखिक अभिलेखागार पर एक पूर्ण सत्र समर्पित किया, जिसमें मौखिक इतिहास बनाने, संरक्षित करने और उन तक पहुँचने के लिए प्रचलित प्रथाओं पर चर्चा की गई। इसके लिए एक मजबूत ढांचा विकसित करने की आवश्यकता पर जोर दिया गया और मौखिक अभिलेखागार के लिए मानक संचालन प्रक्रिया विकसित करने के लिए एक उप-समिति नियुक्त करने का निर्णय लिया गया।

दो दिवसीय बैठक के दौरान, प्रतिनिधियों ने अपने-अपने राज्य/संघ शासित प्रदेशों में अभिलेख प्रशासन और अभिलेख प्रबंधन प्रणाली को पुनर्जीवित करने के लिए आवश्यक विभिन्न पहलुओं पर विचार-विमर्श किया और इस उद्देश्य के लिए डिजिटल और एआई प्रौद्योगिकियों की पूरी क्षमता का लाभ उठाने की आवश्यकता पर जोर दिया। वे राष्ट्र की समृद्ध दस्तावेजी विरासत को संरक्षित करने और साझा करने तथा वेब-पोर्टल के माध्यम से अपने अभिलेखीय संसाधनों को आसानी से सुलभ बनाने के लिए एक केंद्रित और ठोस दृष्टिकोण अपनाने पर सहमत हुए।

एनसीए की 48वीं बैठक में दिल्ली, गुजरात, हिमाचल प्रदेश, जम्मू-कश्मीर, लद्दाख, मध्य प्रदेश, महाराष्ट्र, राजस्थान, पंजाब, हरियाणा, ओडिशा, त्रिपुरा, पश्चिम बंगाल, कर्नाटक, केरल, छत्तीसगढ़ के प्रतिनिधियों ने व्यक्तिगत रूप से भाग लिया, जबकि असम, गोवा, बिहार और यूपी के प्रतिनिधियों ने वर्चुअल मोड में भाग लिया। एनसीए की अगली बैठक 14-15 अप्रैल 2025 को होने वाली है।

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