सांख्यिकी और कार्यक्रम कार्यान्वयन मंत्रालय ने अपने प्रशासनिक नियंत्रण के तहत आने वाले स्वायत्त निकाय सहित पिछले तीन वर्षों के दौरान आयोजित विशेष अभियानों की तरह इस वर्ष भी 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर, 2024 तक स्वच्छता में सुधार लाने और लंबित संदर्भों के निपटान के लिए विशेष अभियान 4.0 को चलाने के लिए कार्य योजनाएं तैयार करने के साथ-साथ कई प्रयास किए।

स्वच्छता अभियान स्थलों की पहचान करना, कार्यालयों में स्थान प्रबंधन और सौंदर्यीकरण की योजना, स्क्रैप और अनावश्यक वस्तुओं की पहचान और जीएफआर के अनुसार उनके निपटान की प्रक्रिया, सांसदों, राज्य सरकारों से लंबित संदर्भ, अंतर-मंत्रालयी संदर्भ (कैबिनेट नोट्स), पीएमओ, 3 महीने से अधिक समय से लंबित संसदीय आश्वासन, लोक शिकायतें और अपील (सीपीजीआरएएमएस के साथ-साथ अन्य स्रोतों से प्राप्त शिकायतें), फाइलों की समीक्षा/रिकॉर्डिंग और फाइलों की छंटाई/ई-फाइलों को बंद करने सहित रिकॉर्ड प्रबंधन जैसे लक्ष्यों की पहचान अभियान के प्रारंभिक चरण के दौरान पूरी कर ली गई है और विशेष अभियान 4.0 पोर्टल पर अपलोड कर दी गई है।

2 अक्टूबर-31 अक्टूबर, 2024 के दौरान ^, मंत्रालय ने पहचान किए गए मामलों को निपटाने के लिए ठोस प्रयास किए। 05.11.2024 तक विभिन्न श्रेणियों के अंतर्गत निपटाएं गए मामलें इस प्रकार है –

लोक शिकायतें - 10, लोक शिकायत अपील - 1 , फाइलों की समीक्षा - 7102, ई-फाइलों की समीक्षा - 933 , स्वच्छता अभियान चलाए गए - 151 , अर्जित राजस्व - रु.6,36,537/-

विशेष अभियान 4.0 के अंतर्गत निम्नलिखित सर्वोत्तम तौर तरीको को अपनाया गया है:

• विशेष अभियान 4.0 के दौरान, केएल भवन परिसर में समग्र वातावरण को बेहतर बनाने और सुविधाओं को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण प्रयास किए गए। पार्क के नवीनीकरण और सफाई हो जाने से यह विश्राम और मनोरंजन के लिए अधिक आकर्षक स्थान बन गया है। पार्किंग क्षेत्र बेहतर पहुंच के साथ अपग्रेड होने से आगंतुको के लिए यहां आना सहज हो गया है। इसके अतिरिक्त, बाहरी क्षेत्रों के सौंदर्यीकरण की परियोजनाओं के लागू होने से स्वागतमय माहौल तैयार हुआ है। इन पहलों ने परिसर को न केवल स्वच्छ और अधिक आकर्षक बनाने में बढ़ावा दिया, बल्कि इसे सभी के लिए एक जीवंत स्थान बनाने में भी योगदान दिया।

• राष्ट्रीय सांख्यिकी प्रणाली प्रशिक्षण अकादमी (एनएसएसटीए) ने सरकारी आयुर्विज्ञान संस्थान (जीआईएमएस) के सहयोग से स्वास्थ्य जांच अभियान का आयोजन किया। इसमें 200 से अधिक लोगों, विशेषकर सुरक्षा गार्डों और सफाई कर्मचारियों की स्वास्थ्य जांच की गई।

• सांख्यिकी एवं कार्यक्रम कार्यान्वयन मंत्रालय के वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा केएल भवन के पार्क में पौधारोपण किया गया ।

 

• अधिकारियों को कार्यालय परिसर के साथ-साथ, उनके अपने आवास और इलाके में स्वच्छता बनाए रखने के लिए जागरूक और संवेदनशील बनाना।

• वरिष्ठ अधिकारी की देखरेख में कार्यालय में साफ-सफाई की निगरानी करना।

• कार्यालय में कागज रहित कामकाज अर्थात ई-ऑफिस को प्रोत्साहित करना।

• पत्रों के स्थान पर ई-मेल का उपयोग।

• उचित स्थान प्रबंधन के लिए उपयुक्त स्थानों पर अलमारी, फर्नीचर आदि की व्यवस्था करना।

• रिकार्ड्स और महत्वपूर्ण सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए उचित स्थान बनाना।

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