प्रशासनिक सुधार एवं लोक शिकायत विभाग को नोडल विभाग बनाकर सरकार द्वारा शुरू किए गए विशेष अभियान 4.0 ने अपने प्रारंभिक चरण में महत्वपूर्ण गति प्राप्त कर ली है। विशेष अभियान 4.0, 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2024 तक कार्यान्वयन चरण में प्रवेश करेगा ^, जिसके पहले 16 सितंबर 2024 से 30 सितंबर 2024 तक प्रारंभिक चरण होगा ।

तैयारी के चरण के दौरान, विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग (डीएसटी) ने लंबित वीआईपी संदर्भों, लोक शिकायतों, संसदीय आश्वासनों की पहचान की है। स्वच्छता अभियान के लिए कार्यालयों की सूची भी पहचानी गई है और इसके मुख्यालय के साथ-साथ अधीनस्थ कार्यालयों और स्वायत्त निकायों में निपटाए जाने वाले इलेक्ट्रॉनिक/ऑटोमोबाइल/कार्यालय स्क्रैप की मात्रा का भी आकलन किया गया है। दस्तावेजों के डिजिटलीकरण और अभिलेखों की छंटाई के माध्यम से कार्यालय स्थान खाली करने की योजना को अंतिम रूप दिया गया है।

डीएसटी ने विशेष अभियान 4.0 वेब पोर्टल पर अभियान के प्रारंभिक चरण के लक्ष्यों को सफलतापूर्वक अपलोड कर दिया है। डीएसटी ने अपने एआई और अधीनस्थ कार्यालयों के साथ मिलकर 257 स्वच्छता अभियान स्थलों की पहचान की है। इसमें समीक्षा के लिए 26496 भौतिक और 383 ई-फाइलें; 42 लंबित सार्वजनिक शिकायतें और समाधान के लिए 8 अपीलें सम्मिलित हैं।

इसके अतिरिक्त, कार्यान्वयन चरण के दौरान पत्र सूचना कार्यालय वक्तव्यों और सोशल मीडिया के विभिन्न प्लेटफार्मों के माध्यम से बड़े पैमाने पर जागरूकता सृजन और अभियान समर्थन कार्यक्रमों की योजना बनाई गई है।

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