प्रशासनिक सुधार एवं लोक शिकायत विभाग (डीएआरपीजी) के तत्वावधान में विद्युत मंत्रालय स्वच्छता को बढ़ावा देने तथा सरकारी कार्यालयों में लंबित मामलों को कम करने के उद्देश्य से विशेष अभियान 4.0 को क्रियान्वित करने के लिए पूरी तरह तैयार है। इस पहल का उद्देश्य मंत्रालय में स्वच्छता और लंबित संदर्भों के कुशल निपटान को नियमित अभ्यास बनाना है।

यह अभियान दो चरणों में आयोजित किया गया है: प्रारंभिक चरण, जो 16 सितंबर 2024 से शुरू होकर 30 सितंबर 2024 को समाप्त होगा, इसके बाद कार्यान्वयन चरण होगा, जो 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2024 तक चलेगा। विद्युत मंत्रालय के अंतर्गत सभी 09 सीपीएसई, 06 सांविधिक निकायों और 02 स्वायत्त निकायों को सक्रिय भागीदारी के निर्देश पहले ही जारी किए जा चुके हैं। विद्युत मंत्रालय के सभी प्रभागों को भी जागरूक किया जा रहा है।

प्रभावी क्रियान्वयन सुनिश्चित करने के लिए, विद्युत मंत्रालय के सचिव ने 20 सितंबर 2024 को सीएमडी, संगठनों के प्रमुखों और विद्युत मंत्रालय के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ एक बैठक बुलाई। बैठक के दौरान सचिव (विद्युत) ने निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने में ईमानदार और समर्पित प्रयासों के महत्व पर चर्चा की और सभी संबंधित इकाइयों को जागरूक करने तथा पूरे अभियान में उनकी सक्रिय भागीदारी सुनिश्चित करने की आवश्यकता पर बल दिया।

प्रारंभिक चरण में मंत्रालय ने 31 अक्टूबर 2024 तक प्राप्त किए जाने वाले स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित किए हैं। इनमें 63 एमपी संदर्भ, 41 राज्य सरकार संदर्भ, 6 आईएमसी संदर्भ, 16 पीएमओ संदर्भ, 13 संसदीय आश्वासन, 212 लोक शिकायतें और 38 लोक शिकायत अपील शामिल हैं। मंत्रालय 22 नियमों के सरलीकरण पर काम करते हुए 18,561 फिजीकल फाइलों और 482 ई-फाइलों की भी समीक्षा करेगा। इसके अलावा, विभिन्न इकाइयों में 283 स्थलों पर स्वच्छता अभियान चलाकर 2.8 लाख वर्ग फुट स्थान खाली कराया जाएगा। मंत्रालय ने 3691 मीट्रिक टन स्क्रैप के निपटान का लक्ष्य रखा है, जिससे 4.4 करोड़ रुपये का अनुमानित राजस्व प्राप्त होगा।

अभियान के सफल क्रियान्वयन की तैयारियों की नियमित समीक्षा मंत्रालय के सचिव और वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा की जा रही है। विद्युत क्षेत्र में नोडल अधिकारियों की नियुक्ति सहित एक मजबूत समन्वय तंत्र स्थापित किया गया है। इसके अतिरिक्त त्वरित और कुशल संचार के लिए एक समर्पित व्हाट्सएप ग्रुप स्थापित किया गया है।

विद्युत मंत्रालय विशेष अभियान 4.0 के उद्देश्यों के प्रति प्रतिबद्ध है और स्वच्छता को संस्थागत बनाने पर ध्यान केंद्रित करना जारी रखेगा तथा अक्टूबर, 2024 के अंत तक सफल परिणाम सुनिश्चित करने के लिए लंबित संदर्भों के निपटान में तेजी लाएगा।

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