پنچایتی راج کی وزارت، خصوصی مہم کے پچھلے ایڈیشنوں کی شاندار کامیابی اور تبدیلی کے نتائج سے حوصلہ افزائی، محکمہ انتظامی کی طرف سے چلائی گئی خصوصی مہم 4.0 کے نفاذ کے مرحلے (2 اکتوبر تا 31اکتوبر، 2024) کے دوران ایک فعال شراکت دار کے طور پر کام کرنے کے لیے پوری طرح تیار ہے۔ اصلاحات اور عوامی شکایات (ڈی اے آر پی جی)، وزارت عملہ، عوامی شکایات اور پنشن، حکومت ہند۔ پنچایتی راج کی وزارت میں چلائی جانے والی خصوصی مہم بنیادی طور پر اپنے عہدیداروں اور عملے کے ارکان کے لیے صاف اور ماحول دوست کام کی جگہوں کی حوصلہ افزائی کرنے اور مہمانوں کے لیے استقبال کے مقامات پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔

وزارت پنچایتی راج کے خصوصی مہم کے تحت دائمی بہترین طریقوں کو اپنانے کے نتیجے میں ای-آفس کے ذریعہ 100فیصد فائل ورک کی تکمیل، دفتری جگہوں کا موثر انتظام اور نتیجہ خیز استعمال، ماحول دوست طریقوں پر عمل درآمد، کام کی جگہ کو صاف ستھرا اور حفظان صحت برقرار رکھنے، 100فیصد الیکٹرانک کباڑ کو ٹھکانے لگانے اور عوامی شکایات کے زیر التواء کو حاصل کرنے نیز انہیں یقینی بنانے میں مدد ملی ہے۔

خصوصی مہم کے چوتھے ایڈیشن کے لیے پنچایتی راج کی وزارت نے مستعدی اور فوری طور پر تجویز کردہ نکات پر تمام تیاریاں مقررہ وقت کے اندر مکمل کر لی ہیں۔ 19 ستمبر 2024 کو پنچایتی راج کی وزارت کے سکریٹری  جناب وویک بھردواج کی صدارت میں منعقدہ ایک سینئر افسروں کی میٹنگ میں 2 اکتوبر 2024 تا 31 اکتوبر 2024سے منعقد ہونے والی خصوصی مہم 4.0 کو آسانی سے چلانے اور اس کے کامیاب نفاذ کے حوالے سے ایک سے بات چیت ہوئی۔

سوچھتا کو ادارہ جاتی بنانے اور سرکاری دفاتر میں التواء کو کم کرنے کی اہمیت پر زور دیتے ہوئے، سکریٹری جناب وویک بھردواج نے تمام ڈویژنوں کو مشورہ دیا کہ وہ خصوصی مہم 4.0 کے لیے ڈی اے آر پی جی کی طرف سے نشاندہی کردہ پیرامیٹر کے مطابق بہترین نتائج کے لیے ایک مربوط اور باہمی تعاون کے ساتھ کام کریں، جو کہ سوچھتا کے ذریعہ بہتر حکمرانی کو فروغ دینے کا ایک بڑا مقصدہے ۔

عوامی شکایات کو دور کرنے کے لیے اہم قدم اٹھاتے ہوئے پنچایتی راج کی وزارت نے مختلف ریاستوں/ مرکز کے زیر انتظام علاقوں میں حکام کی ٹیمیں بھیجنے کا فیصلہ کیا ہے تاکہ اٹھائے گئے مسائل کی سنگینی کو دیکھتے ہوئے شکایات کے فوری حل کو یقینی بنایا جا سکے۔ مقصد واضح ہے کہ  عزت مآب وزیر اعظم کے وژن کے مطابق، عوامی شکایات کو ایک مقررہ مدت کے اندر دور کیا جانا چاہیے، درخواست کے میرٹ پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے، درخواست گزار کے اطمینان کو یقینی بنانا چاہیے۔ ستمبر کے آغاز سے، وزارت کے اہلکاروں کو ریاستوں میں بھیجا گیا ہے، اور ستمبر کے مہینے کے دوران اب تک موصول ہونے والی 833 عوامی شکایات میں سے 644 کو حل کیا گیا ہے۔

پنچایتی راج کی وزارت نے ای -آفس پلیٹ فارم پر 100فیصد  کام کرلیا ہے، اور طبعی  کاغذات اور مواد کو بروقت ختم کرنے اور مؤثر طریقے سے ٹھکانے لگانے کے لیے خصوصی انتظامات کیے گئے ہیں۔ خصوصی مہم توجہ کے ساتھ اس عمل کو تیز کرنے کا ایک بہترین موقع فراہم کرتی ہے۔ مزید برآں، وزارت کے دفتر کے احاطے میں ہریالی بڑھا کر افسران اور ملازمین کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کیا جا رہا ہے۔ تمام راہداریوں اور استقبالیہ علاقوں کو خوبصورت بنانے کے لیے پھولوں کے گملوں میں پودے کثرت سے لگائے گئے ہیں، یہ عمل مستقبل میں بھی جاری رہے گا۔

خصوصی مہم 4.0 کی تیاری کے مرحلے کے دوران، بیداری پیدا کرنے، عہدیداروں کو متحرک کرنے اور سوچھتا کو "ہر ایک کا مشغلہ" اور "زندگی کا ایک طریقہ" بنانے کے ذریعہ خصوصی مہم 4.0 کو ایک شاندار کامیابی بنانے میں ان کی فعال شرکت کو یقینی بنانے کی مخلصانہ کوششیں کی گئی ہیں۔نوڈل افسروں اور عوامی شکایات کے ازالے کے لیے وقف سیل کی ریاستی مصروفیت نے ایک ماہ کے اندر عوامی شکایات کو نمٹانے میں مدد کی اور اس طرح کوئی معاملہ زیر التوا نہیں رہا۔

پنچایتی راج کی وزارت نے خصوصی صفائی مہم کا انعقاد اور تمام سطحوں پر شکایات کے فوری ازالے کو یقینی بنانے کے لیے شکایات کے ازالے کے طریقہ کار کو مضبوط بنانے کے عمل اور طریقہ کار کو ہموار کرنے کے لیے سرکاری ملازمین کو متحرک کرنے سمیت خصوصی مہم 4.0 کی مختلف سرگرمیوں اور پہلوؤں پر توجہ مرکوز کی ہے ۔ پنچایتی راج کی وزارت میں خصوصی مہم 4.0 صحت مند کام کی جگہیں بنانے، کام کی جگہ کے سامانوں  کو ترتیب میں رکھنے، کارکردگی بڑھانے/پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے پر توجہ مرکوز کرے گی، یعنی ایک صاف اور منظم کام کے ماحول کے ذریعہ کام کی رفتار اور معیار اور ملازمین/ عملے کے اراکین کے حوصلے کو بڑھانا ہے ۔ کلین ڈیسک/کلین آفس/کلین کوریڈور/کلین ورک اسٹیشن اور دیگر بہترین طریقوں کو سوشل میڈیا کے ذریعہ مستقل بنیادوں پر فروغ دیا جائے گا۔

جیون بھارتی بلڈنگ اور جیون پرکاش بلڈنگ ، دونوں دفتر کے احاطے میں پھولوں کے گملے، پودے لگانے کے برتن وغیرہ رکھ کر اچھا ماحول فراہم کرنے کے لیے ضروری کارروائی کی جائے گی۔ کام کی جگہ پر حفظان صحت کے مسائل سے نمٹنے کے لیے صفائی ستھرائی کے تئیں رویے میں تبدیلیوں پر خصوصی زور دیا جائے گا اور ساتھ ہی زیر التواء معاملات جیسے کہ ارکان پارلیمنٹ کے ریفرنس، پارلیمانی یقین دہانیاں، ریاستی حکومتوں سے موصولہ ریفرنس ، بین وزارتی مشاورت، عوامی نمائندے شامل ہیں۔

ریکارڈ مینجمنٹ پر ایک چھوٹی ورکشاپ، جس کے بعد ریکارڈ افسران کے ساتھ ایک میٹنگ، 6 ستمبر 2024 کو پنچایتی راج کی وزارت کے اقتصادی مشیر ڈاکٹر بجیا کمار بہیرا کی صدارت میں منعقد کی گئی تاکہ 2 اکتوبر سے 31 اکتوبر 2024 تک جاری رہنے والی خصوصی مہم 4.0 کی تیاریوں پر تبادلہ خیال کیا جا سکے۔  ورکشاپ کے دوران، ڈاکٹر بہیرا نے خصوصی مہم 4.0 کی کامیابی کے لیے بروقت تعاون کی اہمیت پر زور دیا، اور ریکارڈ رکھنے اور فائلوں کی درجہ بندی کے لیے ان کی مدد کرنے کے لیے افسران کی استعداد کار میں اضافے کے لیے اپنے خیالات اور حکمت عملی کا اشتراک کیا۔  چونکہ پنچایتی راج کی وزارت بہت کم فزیکل فائلوں کے ساتھ مکمل طور پر ای-پلیٹ فارم پر کام کرتی ہے، اس لیے این آئی سی کے ساتھ مل کر ای فائلوں کا جائزہ لینے اور ان کو نمٹانے پر توجہ دی گئی۔ سیکشن افسران کو ہدایت دی گئی کہ وہ ریکارڈ برقرار رکھنے کے نظام الاوقات کا جائزہ لیں، خاص طور پر اہم دستاویزات کے لیے، اور پرانی ای فائلوں کو حذف کریں جو ای-آفس کی کارکردگی کو متاثر کرتی ہیں۔ مختلف ڈویژنوں/سیکشن میں فائلوں پر نظرثانی اور کارروائی کے لیے اہداف مقرر کیے گئے تھے، خصوصی مہم 4.0 کے دوران کل 1525 فائلوں کو حل کیا جانا ہے۔

پس منظر:

پنچایتی راج کی وزارت 2 اکتوبر سے 31 اکتوبر 2024 تک طے شدہ خصوصی مہم 4.0 میں ایک سرگرم حصہ دار ہے۔ اس مہم کا مقصد زیر التواء معاملات کو تیز کرنا اور تمام دفاتر میں سوچھتا (صفائی) کو ادارہ جاتی بنانا ہے۔ گورننس اور انتظامی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے حکومت ہند کی کوششوں کے ساتھ مل کر، پنچایتی راج کی وزارت مہم کے کامیاب نفاذ کو یقینی بنانے کے لیے کلیدی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کر رہی ہے۔

تیاری کے مرحلے کے دوران، پنچایتی راج کی وزارت نے زیر التواء کاموں کے کئی زمروں کی نشاندہی کی، جن میں الیکٹرانک فائل کا جائزہ، عوامی شکایات کے معاملات، عوامی شکایات کی اپیلیں، اور صفائی کی سرگرمیوں کے لیے مخصوص سائٹ شامل ہیں۔ وزارت شفافیت کو بہتر بنانے، سوچھتا کو فروغ دینے اور خصوصی مہم 4.0 کے موثر نفاذ کے ذریعہ انتظامی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے پر عزم ہے۔

۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔ 

(ش ح ۔ رض(

605

(Release ID: 2059990) Visitor Counter : 10