अल्पसंख्यक कार्य मंत्रालय (एमओएमए) ने कहा है कि विशेष स्वच्छता अभियान 3.0 की प्रभावी सफलता को देखते हुए अभियान को संस्थागत रूप दिया गया है और मंत्रालय पूरे वर्ष इसके प्रभाव को बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है। मंत्रालय का यह कदम स्वच्छता को बढ़ावा देने, लंबित मामलों को कम करने, स्वच्छता को संस्थागत बनाने, आंतरिक निगरानी तंत्र को मजबूत करने, रिकॉर्ड प्रबंधन में अधिकारियों को प्रशिक्षण देने और भौतिक रिकॉर्ड को डिजिटल बनाने की प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

स्वच्छता के लिए शुरू किया गया यह मासिक अभ्यास, अब मंत्रालय के नियमित संचालन का हिस्सा बन गया है। मंत्रालय में स्वच्छता को बनाए रखने के लिए पेस्ट कंट्रोल कराया गया है और निपटान के लिए कचरे की पहचान की गई है। स्वच्छता की दिशा में यह कदम पूरे वर्ष अभियान के लाभ और मंत्रालय के लक्ष्यों की पूर्ति सुनिश्चित करता है।  

मंत्रालय ने अधिकतम रिकार्डों का डिजिटलीकरण करने की दिशा में भी महत्वपूर्ण प्रगति की है। इस पहल ने प्रक्रिया को सरल बनाने और समग्र प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए मंत्रालय के लक्ष्य के अनुरूप डेटा संबंधी पहुंच, सुरक्षा, दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार किया है। सभी भौतिक फाइलों को हटा दिया गया है और उन्हें 2024 में ई-ऑफिस पर उपलब्ध करा दिया गया है।

संशोधित प्रक्रियाओं के माध्यम से सांसदों, राज्य सरकारों, अंतर-मंत्रालयी, संसदीय आश्वासनों और प्रधानमंत्री कार्यालय के संदर्भों से जुड़े लंबित मामलों में कमी आई है।

स्वच्छता अभियान 3.0 को जारी रखते हुए, अल्पसंख्यक कार्य मंत्रालय 2 अक्टूबर, 2024 से शुरू होने वाले विशेष अभियान 4.0 के लिए सक्रिय रूप से तैयारी कर रहा है।

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