कोयला मंत्रालय स्वच्छता को संस्थागत बनाने और सरकारी कार्यालयों में लंबित मामलों को कम करने के उद्देश्य के साथ प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (डीएआरपीजी) के साथ मिलकर विशेष अभियान 4.0 में सक्रिय रूप से शामिल है। इस क्रम में, 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर, 2024 तक चलने वाला यह अभियान कार्यस्थल की स्वच्छता बढ़ाने, स्थायी तौर तरीकों को बढ़ावा देने और लंबित मामलों के निपटान को अनुकूलित करने पर केंद्रित है।

16 सितंबर, 2024 को शुरू हुआ इसकी तैयारी का चरण 30 सितंबर, 2024 को समाप्त होगा। स्वच्छता अभियान के उद्देश्यों के बारे में जागरूकता बढ़ाने के लिए संबंधित अधिकारियों और नोडल अधिकारियों के साथ एक तैयारी बैठक पहले ही हो चुकी है।

कोयला मंत्रालय, अपने सीपीएसई, सीसीओ और सीएमपीएफओ के साथ मिलकर स्वच्छता अभियान स्थलों की पहचान करने, स्क्रैप और बेकार वस्तुओं का निपटान करने, लंबित आधिकारिक संदर्भों, शिकायतों और अपीलों का समाधान करने और स्थान एवं रिकॉर्ड प्रबंधन की योजना बनाने पर सक्रिय रूप से काम कर रहा है। इन प्रयासों से सरकारी कामकाज में दक्षता, पारदर्शिता और अपशिष्ट प्रबंधन का महत्व का पता चलता है।

इस राष्ट्रव्यापी अभियान के तहत, कोयला मंत्रालय विशेष अभियान 4.0 के दौरान निम्नलिखित गतिविधियां आयोजित करेगा:

सार्वजनिक शिकायतों का समाधान: मंत्रालय शासन को सुव्यवस्थित करने के अभियान के लक्ष्य के अनुरूप लंबित संदर्भों और सार्वजनिक शिकायतों की पहचान करने और उनका निवारण करने को प्राथमिकता देगा।

स्थान और रिकॉर्ड प्रबंधन: पुरानी फाइलों की समीक्षा करने और उन्हें बंद करने या हटाने, स्क्रैप निपटान और सरलीकरण के लिए नियमों और प्रक्रियाओं की पहचान करने पर भी ध्यान दिया जाएगा, जिससे परिचालन दक्षता और पारदर्शिता में सुधार होगा।

डिजिटल शासन: मंत्रालय ई-कार्यालय के उपयोग के माध्यम से आंतरिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, कागजी कार्रवाई पर निर्भरता कम करने और डिजिटल शासन को बढ़ावा देने की दिशा में काम करेगा।

26 सितंबर, 2024 तक, कोयला मंत्रालय अपने लक्ष्यों में पहले ही महत्वपूर्ण प्रगति कर चुका है:

• स्वच्छता के लिए चिह्नित स्थल - 768
• स्वच्छ किए जाने वाले क्षेत्र: 5,615,939 वर्ग फुट

- निपटाए जाने वाले स्क्रैप की मात्रा: 6,666 एमटी

• फिजिकल फाइलें, जिनकी समीक्षा की गई: 18,477
• ई-फाइलें, जिनकी समीक्षा की गई: 29,287

वर्तमान में 30 सितंबर, 2024 तक जारी तैयारी के चरण के साथ, लक्ष्य को और भी बढ़ाया जाना तय है। कोयला मंत्रालय विशेष अभियान 4.0 के माध्यम से अधिक स्वच्छता और शासन दक्षता हासिल करने के लिए प्रतिबद्ध है

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