विधायी विभाग स्वच्छता को प्रोत्साहित करने और लंबित मामलों को कम करने के उद्देश्य से विशेष अभियान 4.0 का प्रारंभिक चरण शुरू करेगा। तैयारी का चरण 17 सितंबर से 1 अक्टूबर 2024 तक चलेगा, जिसमें पीएमओ, राज्य सरकारों, माननीय सांसदों, कैबिनेट संदर्भों आदि और रिकॉर्ड प्रबंधन से प्राप्त विभिन्न संदर्भों से संबंधित लंबित मामलों के संबंध में लक्ष्यों की पहचान की जाएगी। अधिकतम पहुंच प्रदान हेतु विशेष अभियान 4.0 के संचालन दिशानिर्देश इस विभाग के सभी संबंद्धित कार्यालयों और विभिन्न अनुभागों के साथ साझा किए गए हैं। साथ ही, उपरोक्त उद्देश्यों के लिए विशेष अभियान 4.0 का आयोजन विधायी विभाग के नोडल अधिकारी की अध्यक्षता में एक प्रेरण सत्र 13.09.2024 को किया गया है।

केंद्रीय सचिवालय कार्यालय प्रक्रिया मैनुअल (सीएसएमओपी) और रिकॉर्ड प्रतिधारण अनुसूची के संबंध में इस विभाग के कर्मचारियों को संवेदनशील बनाने के लिए प्रशिक्षण और कार्यशालाएं आयोजित की गई हैं। इसके अलावा, इस अवधि के दौरान फाइलों की छंटनी, सीपीजीआरएएमएस सहित विभिन्न पोर्टलों पर लंबित मामलों को निपटाने, डेस्क प्रणाली के कार्यान्वयन, सबमिशन के परिभाषित चैनल आदि की योजना बनाई गई है।

 

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