कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग (डीओपीटी) ने अपने संबद्ध/अधीनस्थ संगठनों के साथ मिलकर विशेष अभियान में शामिल सभी गतिविधियों को सक्रिय रूप से आगे बढ़ाया और विशेष अभियान 3.0 के अपने लक्ष्यों को पूरी तरह से प्राप्‍त किया। विभिन्न मामलों के संबंध में लंबित विषयों को प्रभावी ढंग से कम करने के उद्देश्य से विशेष अभियान 3.0 का प्रारंभ 2 अक्टूबर 2023 को हुआ और 31 अक्टूबर 2023 को समाप्त हुआ।

विभाग की मुख्य बातें एवं उपलब्धियां

i) लंबित मामलों का प्रभावी निपटान

अभियान के दौरान, कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग ने अपने संबद्ध और अधीनस्थ कार्यालयों तथा स्वायत्त निकायों के साथ निम्नलिखित मामलों के संबंध में लक्ष्य हासिल किए हैं-

क.     सांसदों के 2 लंबित संदर्भों का निस्तारण

ख.     10 अंतर मंत्रालयी संदर्भ

ग.     121 लोक शिकायतें

घ.     अन्य संगठनों से 14 में से 13 महत्वपूर्ण सन्दर्भ

ii) फाइल प्रबंधन: डीओपीटी ने अपने संबद्ध, अधीनस्थ और स्वायत्त संगठनों के साथ फिजिकल और ई-ऑफिस फाइलों की समीक्षा के मामले में अपना लक्ष्य सफलतापूर्वक प्राप्‍त कर लिया है।

क    फिजिकल फाइलों की समीक्षा- 75,136 फिजिकल फाइलों और 1,17,000 दस्तावेजों/डोजियर की समीक्षा डीओपीटी और उससे जुड़े संगठनों द्वारा की गई है।

ख    6000 ई-ऑफिस फाइलों की समीक्षा की गई है।

iii) राजस्व अर्जन

• दो पुरानी स्टाफ कारों, पुराने कार्यालय फर्नीचर, पुराने कैबिनेट, अनुपयोगी उपकरण, बेकार स्टोर, हाउसकीपिंग टूल्स आदि के निपटान से 3.78 लाख रुपये का राजस्व अर्जित हुआ है और मूल्यवान कार्यालय स्थान खाली हो गया है।
• पुराने कंप्यूटर, प्रिंटर आदि जैसे ई-कचरे के निपटान से 3.00 लाख रुपये से अधिक का राजस्व अर्जित होने की संभावना है।

iv) स्वच्छता: विभिन्न कार्यालय स्थलों पर 290 स्वच्छता अभियान चलाए गए।

2. इस अभियान के दौरान श्रेष्‍ठ व्‍यवहारों को भी अपनाया गया। अपनाये गए कुछ श्रेष्‍ठ व्‍यवहारों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• समीक्षा अभ्यास के भाग के रूप में अभिलेखों का डिजिटलीकरण और संरक्षण।
• सभी संगठनों में मिशन मोड में फाइलों की रिकॉर्डिंग/समीक्षा, ताकि डिजिटल प्रशासन को बढ़ावा दिया जा सके और फिजिकल स्थान खाली किया जा सके।
• स्वच्छता को 'गो ग्रीन' और लाइफ अभियान के साथ जोड़ा गया।
• ई-ऑफिस संस्कृति को बढ़ावा देने के उद्देश्य से फिजिकल फाइलों को बंद करना।
• डीओपीटी को केवल ई-संदर्भ भेजने के लिए अन्य मंत्रालयों को प्रोत्साहित करना।
• फिजिकल संदर्भों को कम करने के लिए ई-एचआरएमएस मॉड्यूल को पूरी तरह कार्यशील बनाया गया।
• 86 केंद्रीय मंत्रालय और विभाग iGot Karmayogi पोर्टल से जुड गए हैं, जहां 1459 घंटे की अवधि वाले 780 से अधिक कोर्स उपलब्ध कराए गए हैं और 39,18,633 कोर्स नामांकित हुए हैं। पोर्टल पर अब तक 29,83,902 कोर्स पूरा होने की सूचना दी गई है। अब तक, 25 लाख से अधिक यूजर्स निरंतर सीखने के लिए igotkarmayogi से जुड़ चुके हैं।

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