23.12.2022న నేషనల్ వర్క్‌షాప్‌లో తీసుకున్న నిర్ణయాల ప్రకారం డిఏఆర్‌పిజి ఏప్రిల్, 2023 సంబంధించి "సెక్రటేరియట్ సంస్కరణల"పై నెలవారీ నివేదికను ప్రచురించింది.

ఏప్రిల్, 2023 నెల నివేదికకు సంబంధించి ముఖ్యాంశాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

స్వచ్ఛతా ప్రచారం & పెండెన్సీ తగ్గింపు

1. 1,37,994 ఫైళ్లను పరిశీలించారు..1,16,538 ఫైళ్లు తొలగించబడ్డాయి
2. 3,25,665 ప్రజా ఫిర్యాదులను పరిష్కరించారు
3. ఏప్రిల్, 2023లో 7,22,779 చదరపు అడుగుల స్థలం ఖాళీ చేయబడింది
4. ఏప్రిల్, 2023లో స్క్రాప్ అమ్మకం ద్వారా రూ.29,26,02,083/- ఆదాయం లభించింది
5. 3,159 సైట్లలో స్వచ్ఛత ప్రచారం నిర్వహించారు

నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సామర్థ్యాన్ని పెంచడం
 

1. 71 మంత్రిత్వ శాఖలు/విభాగాలు ఆలస్యంగా అమలు చేశాయి (46 పూర్తిగా ఆలస్యం; 25 పాక్షికంగా ఆలస్యం)
2. 72 మంత్రిత్వ శాఖలు/విభాగాలు ప్రతినిధి బృందం ఉత్తర్వులను జారీ చేశాయి (42 మంత్రిత్వ శాఖలు/విభాగాలు 2021, 2022 & 2023లో డెలిగేషన్ ఆర్డర్‌లను సమీక్షించి, సవరించాయి)
3. డెస్క్ ఆఫీసర్ సిస్టమ్ 40 మంత్రిత్వ శాఖలు/ విభాగాల్లో అమలులో ఉంది

ఇ-ఆఫీస్ అమలు మరియు విశ్లేషణలు

1. ఇ-ఆఫీస్ 7.0 మైగ్రేషన్ కోసం గుర్తించబడిన మొత్తం 75 మంత్రిత్వ శాఖలు ఇ-ఆఫీస్ 7.0ని స్వీకరించాయి.
2. 8,01,280 క్రియాశీల భౌతిక ఫైల్‌లకు గాను 28,37,895 క్రియాశీల ఇ-ఫైళ్లు
3. ఏప్రిల్, 2023 నెలలో 30 మంత్రిత్వ శాఖలు/విభాగాలు 100% ఇ-రసీదులను కలిగి ఉన్నాయి
4. మార్చి 2023లో 91.1% వాటాకు వ్యతిరేకంగా ఏప్రిల్ 2023లో ఇ-రిసిప్ట్స్‌లో 91.52% వాటా

 
ఉత్తమ పద్ధతులు
 

• డిపార్ట్‌మెంట్ ఆఫ్ ఎక్స్-సర్వీస్‌మెన్ వెల్ఫేర్ పోర్టల్ ఆఫ్ డిజిఆర్ (డైరెక్టరేట్ జనరల్ రీసెటిల్‌మెంట్) dgrindia.gov.inని యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా మార్చడానికి పునరుద్ధరించింది. డిజిఆర్ పోర్టల్‌లో జేసిఓ/ఓఆర్‌లకు ఉద్యోగ అవకాశాల ఆన్‌లైన్ నమోదు ప్రారంభించబడింది. గతంలో ఈ సదుపాయం కేవలం అధికారులకు మాత్రమే ఉండేది. ఏఎఫ్‌ఎఫ్‌డి ఫండ్‌ల కోసం పౌరుల నుండి ఆన్‌లైన్ విరాళాలు చేయడం కోసం 2022-23 సంవత్సరంలో   https://affdf.gov.in/’     మరియు     www.maabharatikesapoot.mod.gov.in/’     అనే రెండు కొత్త పోర్టల్‌లు ప్రారంభించబడ్డాయి.
• మినిస్ట్రీ ఆఫ్ స్కిల్ డెవలప్‌మెంట్ & ఎంటర్‌ప్రెన్యూర్‌షిప్, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్, డేటా అనాలిసిస్, డిజైన్ థింకింగ్ వంటి విభిన్న అంశాల కోసం ఇండియన్ స్కూల్ ఆఫ్ బిజినెస్, కెపాసిటీ బిల్డింగ్ కమిషన్, ఐఎస్‌టిఎం మొదలైన వివిధ సంస్థలతో కలిసి మంత్రిత్వ శాఖ అధికారుల కోసం అనేక సామర్థ్య నిర్మాణ కార్యక్రమాలను చేపట్టింది.
• సమాచార & ప్రసార మంత్రిత్వ శాఖసినిమా షూటింగ్‌లను ప్రోత్సహించడానికి మరియు సులభతరం చేయడానికి x ఫిల్మ్ ఫెసిలిటేషన్ ఆఫీస్ (ఎఫ్ఎఫ్‌ఓ) ఏర్పాటు, ప్రసార సంబంధిత కార్యకలాపాల కోసం దరఖాస్తులను సులభతరం చేయడానికి బ్రాడ్‌కాస్ట్ సేవా (బిఎస్) పోర్టల్ మరియు పరిష్కరించడానికి ఫాక్ట్ చెక్ యూనిట్ (ఎఫ్‌సియు) వంటి అనేక కార్యక్రమాలను చేపట్టింది.
• ఓడరేవుల షిప్పింగ్ మరియు జలమార్గాల మంత్రిత్వ శాఖ ఫైల్‌లు మరియు రసీదు పెండెన్సీ నివేదికలను క్రమం తప్పకుండా పర్యవేక్షించడం, ఇ-ఫైళ్ల పార్కింగ్‌కు సంబంధించి అధికారుల వర్క్‌షాప్ మరియు రసీదులను మూసివేయడం వంటి అనేక చర్యలను చేపట్టింది. ఫలితంగా రసీదులు/ఫైళ్ల తొలగింపులో గణనీయమైన మెరుగుదల ఏర్పడింది. మంత్రిత్వ శాఖలోని ఉద్యోగులను ప్రేరేపించడానికి, మే 1, 2023 నుండి "ఆఫీసర్ ఆఫ్ ది మంత్" పథకం కూడా ప్రారంభించబడింది.

 <><><><><>