वाणिज्य विभाग में विशेष अभियान 5.0 के लिए 15 सितंबर, 2025 से 30 सितंबर 2025 तक तैयारी का चरण चलाया गया । इसके अंतर्गत सभी संबद्ध एवं मातहत कार्यालयों, सार्वजनिक प्रतिष्ठानों एवं विभाग के संगठनों तथा स्वायत्त संस्थाओं को निर्दिष्ट प्रारूप में कार्य योजना बनाने तथा उसे विभाग से साझा करने का संदेश दिया गया ताकि उस डेटा को उससे संबंधित विशिष्ट पोर्टल पर अपलोड किया जा सके। संगठनों को संपर्क अधिकारी नियुक्त करने एवं उन्हें उनकी विशिष्ट भूमिका तथा जिम्मेदारियों के लिए प्रशिक्षित करने को भी कहा गया जिससे अभियान की अवधि में निर्बाध समन्वय स्थापित हो पाए ।

तैयारी के चरण में विभागीय संगठनों ने कार्य योजना में उल्लिखित अनेक गतिविधियों पर अमल किया है, जैसे- लम्बित वीआईपी संदर्भ, जन शिकायतें एवं पीजी अपीलें, आईएमसी संदर्भ, पीएमओ संदर्भ एवं संसदीय आश्वासन। रिकॉर्ड प्रबंध में समीक्षा के लिए 21 हज़ार से अधिक फाइल छाँटी गई हैं । अभी तक स्वच्छता के लिए 200 से अधिक अभियान चिह्नित किए गए हैं । इसी प्रकार पुरानी कुर्सियां, फर्नीचर, वाटर कूलर एवं एयर कंडीशनर जैसे बेकार एवं निष्प्रयोगी कबाड़ को खत्म/ निस्तारित करने के लिए छाँटा गया है । छह स्टाफ कार एवं अनेक पुराने टायरों को खत्म/निस्तारित करने के लिए छाँटा गया है । एक हज़ार, पाँच सौ किलोग्राम से अधिक निष्प्रयोगी अथवा बेकार सामान को भी ख़त्म/निस्तारित करने के लिए छाँटा गया है । इस सब से लगभग दो हज़ार वर्ग फीट जगह ख़ाली हो पाएगी ।

विभाग द्वारा अपने सभी कार्यालयों एवं संगठनों को लगातार प्रोत्साहित किया जा रहा है कि वे लम्बित संदर्भों, निष्प्रयोगी/बेकार सामान को चिह्नित करने के लिए और प्रयास करें एवं स्वच्छता अभियान चलायें । तैयारी के चरण ने 02 अक्टूबर से 31 अक्टूबर, 2025 तक विशेष अभियान 5.0 को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए बुनियाद पक्की कर दी है ।

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पीके/ केसी/ एएम / डीए

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