عملہ، عوامی شکایات اور پنشن کی وزارت، انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے محکمے کی طرف سے فراہم کردہ معلومات کے مطابق، حکومتِ ہند نے وزارتوں/محکموں میں سیکریٹریٹ کے کام کے لیے طریقہ کار وضع کیے ہیں، جو سنٹرل سیکریٹریٹ مینوئل آف آفس پروسیجر (سی ایس ایم او پی)  کی شکل میں موجود ہیں۔ اس کے تحت، اراکینِ پارلیمنٹ کی خط و کتابت کا بروقت اعتراف اور جواب یقینی بنانے کے لیے رہنما اصول اور پروٹوکول نافذ کیے گئے ہیں۔

سی ایس ایم او پی میں یہ طے کیا گیا ہے کہ ممبران پارلیمنٹ سے موصول ہونے والی بات چیت پر فوری توجہ دی جائے۔ جہاں وزیر سے کوئی بات چیت کی جاتی ہے، جہاں تک ممکن ہو، وزیر کو خود اس کا جواب دینا چاہیے۔ ممبران پارلیمنٹ سے موصول ہونے والی ہر مواصلت کو 15 دنوں کے اندر تسلیم کیا جائے گا، اس کے بعد اگلے 15 دنوں کے اندر جواب بھیجا جائے گا۔ جہاں حتمی جواب بھیجنے میں کسی تاخیر کا امکان ہے، یا کسی اور وزارت یا کسی دوسرے دفتر سے معلومات حاصل کرنی پڑتی ہیں، ایک عبوری جواب 15 دنوں کے اندر (وصول کی تاریخ سے) بھیجا جائے گا جس میں ممکنہ تاریخ کی نشاندہی کی جائے گی جس کے ذریعے حتمی جواب دیا جا سکتا ہے۔

عام طور پر کسی رکن کی طرف سے مانگی گئی معلومات فراہم کی جانی چاہیے جب تک کہ وہ اس نوعیت کی نہ ہو کہ پارلیمنٹ کے ایوانوں کے فلور پر مانگے جانے پر بھی اس سے انکار کر دیا جاتا۔ ممبران پارلیمنٹ سے موصول ہونے والی بات چیت کو دیکھنے کے لیے ایک علیحدہ رجسٹر رکھنا ضروری ہے۔ ارکان پارلیمنٹ سے موصول ہونے والی بات چیت کو تیزی سے نمٹانے پر خصوصی نظر رکھی جائے۔ سینئر عہدیداروں کے ذریعہ ایم پی کے حوالہ جات کی رپورٹنگ اور نگرانی کے لئے طریقہ کار وضع کیا گیا ہے۔

ممبران پارلیمنٹ کے زیر التواء حوالہ جات اور دیگر معاملات جیسے زیر التواء پی جیز، وی آئی پی حوالہ جات، ریاستی حکومت کے زیر التوا حوالہ جات کو نمٹانے کے لئے۔ حوالہ، پی ایم او حوالہ وغیرہ۔ ہر سال 2 سے 31 اکتوبر تک خصوصی مہم چلائی جاتی ہے۔ اس کے نتیجے کے طور پر، تمام وزارتوں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ زیر التواء معاملات کو نمٹانے کے لیے تین گھنٹے وقف کریں اور محکمہ کے سیکریٹری کی سطح پر اس کی نگرانی کریں۔ سی ایس ایم او پی میں موجود ہدایات کو بھی وقتاً فوقتاً دہرایا جاتا ہے جس میں ایم پی ریفرنسز کو نمٹانے کے لیے ذکر کردہ دفعات پر عمل کرنے کی ضرورت پر زور دیا جاتا ہے۔ وزارتوں/محکموں میں زیر التواء ایم پی ریفرنسز کی پیشرفت کی نگرانی ایک وقف پورٹل کے ذریعے کی جاتی ہے اور ماہانہ بنیادوں پر ’سیکرٹریٹ ریفارمز‘ کے عنوان سے ایک رپورٹ جاری کی جاتی ہے۔

یہ جانکاری پارلیمانی امور کے وزیر مملکت ڈاکٹر ایل مروگن نے آج راجیہ سبھا میں ایک تحریری جواب میں دی۔

   ************

ش ح ۔   م  ع ۔  م  ص                                                                          

 (U : 6272 )

(Release ID: 2100860) Visitor Counter : 30