प्रविष्टि तिथि:
30 OCT 2024 4:56PM by PIB Delhi
इस अभियान का उद्देश्य लंबित मामलों को कम करना, स्वच्छता को संस्थागत बनाना, आंतरिक निगरानी तंत्र को मजबूत करना, भौतिक अभिलेखों का डिजिटलीकरण और स्वच्छता के लिए निगरानी तंत्र को मजबूत करना है। स्वच्छता अभियान 4.0 के तहत स्वच्छता और साफ-सफाई को प्राथमिकता के आधार पर आगे बढ़ाया जा रहा है।
2 अक्टूबर 2024 को महात्मा गांधी जयंती और स्वच्छ भारत दिवस के अवसर पर शास्त्री भवन परिसर में श्रमदान कार्यक्रम आयोजित किया गया, जिसका नेतृत्व श्री उदया कुमार, अतिरिक्त सचिव; श्री आर.के. पटनायक, संयुक्त सचिव/नोडल अधिकारी; डॉ. के.वी. कुमार, संयुक्त सचिव; और विभाग के अन्य वरिष्ठ अधिकारी, कर्मचारी तथा सफाई कर्मियों ने किया। इसके अतिरिक्त, श्री उदया कुमार, अतिरिक्त सचिव, और श्री आर.के. पटनायक, संयुक्त सचिव/नोडल अधिकारी ने सभी अनुभागों, गलियारों, शौचालयों आदि का दौरा किया और चल रहे अभियान की समीक्षा की।
3 अक्टूबर 2024 को, डॉ. राजीव मणि, सचिव, विधान विभाग, ने श्री आर.के. पटनायक, संयुक्त सचिव एवं विधि परामर्शदाता/नोडल अधिकारी; श्रीमती राखी बिस्वास, अवर सचिव; श्री प्रशांत भारद्वाज, अनुभाग अधिकारी; और श्री सुशील कुमार, डीलिंग हेड के साथ रिकॉर्ड रूम, डिजिटलीकरण इकाई और विभिन्न अनुभागों का दौरा किया और अभियान की प्रगति की समीक्षा की। इस दौरान, 57,988 फाइलों/कार्यालय रिकॉर्ड का डिजिटलीकरण किया गया और 32 फाइलों की समीक्षा करके उन्हें हटाया गया।
12 अक्टूबर, 2024 को प्रशासन II अनुभाग का नवीनीकरण किया गया और गलियारों और अनुभागों में जगह खोली गई तथा विभाग द्वारा स्वच्छता अभियान चलाया गया। अभियान के दौरान, विधायी विभाग द्वारा रखे गए गलियारों/परिसरों में दीवारों (दीवार कला) के सौंदर्यीकरण जैसे सर्वोत्तम अभ्यासों में से एक को अंजाम दिया गया।
15 अक्टूबर 2024 को कार्यस्थल में आंतरिक स्वच्छता को बढ़ावा देने के लिए यांत्रिक सफाई गतिविधियाँ की गईं, जिसमें सतहों की धूल झाड़ना, सैनिटाइजेशन, उचित कचरा निपटान शामिल था ताकि स्वच्छ कार्यक्षेत्र सुनिश्चित किया जा सके। इसके साथ ही अनुभागों में अनुपयोगी रिकॉर्ड और वस्तुओं की पहचान कर उन्हें हटाने, और नीलामी के लिए अप्रचलित वस्तुओं की सूची तैयार करने का कार्य भी श्री आर. के. पटनायक, नोडल अधिकारी/संयुक्त सचिव एवं विधि परामर्शदाता, के पर्यवेक्षण में किया गया।
अभियान के दौरान, 20 अक्टूबर, 2024 को विधायी विभाग ने पूर्वी दिल्ली के गाजीपुर में एक ब्लैक स्पॉट पर श्रमदान कार्यक्रम आयोजित किया, जिसे विभाग ने स्वच्छता अभियान के लिए और स्वच्छता और सफाई का संदेश फैलाने के लिए चिन्हित किया था। श्रमदान के कार्यक्रम का नेतृत्व विधायी विभाग के सचिव डॉ राजीव मणि के साथ-साथ विधायी विभाग के अन्य वरिष्ठ अधिकारियों जैसे श्री उदया कुमार, अतिरिक्त सचिव, श्री आर के पटनायक, संयुक्त सचिव और एलसी/नोडल अधिकारी, डॉ के वी कुमार, संयुक्त सचिव और एलसी और श्री ध्रुव कुमार सिंह, सीसीए के साथ-साथ विभाग के कई अधिकारी और कर्मचारी और संबद्ध कार्यालय और कानूनी मामले विभाग के लोगों ने किया। इस अवसर पर, सचिव (एलडी) ने सफाई कर्मचारियों को स्वच्छता किट / टी-शर्ट / टोपी वितरित की और अभियान के महत्व, समाज और राष्ट्र के लिए समग्र लाभ पर जोर दिया।
22 अक्टूबर 2024 को, विधि विभाग ने नीलामी समिति की उपस्थिति में पुराने और अप्रचलित वस्तुओं की ई-नीलामी सफलतापूर्वक पूरी की और इससे ₹5,01,000 का राजस्व अर्जित किया। इस दौरान विभाग द्वारा श्री आर.के. पटनायक, संयुक्त सचिव एवं विधि परामर्शदाता/नोडल अधिकारी के पर्यवेक्षण में स्वच्छता अभियान भी चलाया गया।
26 अक्टूबर 2024 को, विधि विभाग द्वारा अनुपयोगी फाइलों/रिकॉर्ड्स को हटाने/श्रेड करने के लिए विशेषज्ञों को नियुक्त किया गया, जिसका पर्यवेक्षण श्री आर.के. पटनायक, संयुक्त सचिव एवं विधि परामर्शदाता/नोडल अधिकारी ने किया।
28 अक्टूबर 2024 को विधायी विभाग के सभी अनुभागों, जिसमें संबद्ध कार्यालय भी शामिल हैं, अर्थात राजभाषा विंग और विधि साहित्य प्रकाशन को विभाग के लंबित मामलों को कम करने के लिए सूचना उपलब्ध कराने हेतु परिपत्र जारी किया गया और उसके बाद सभी अनुभागों को विशेष अभियान 4.0 के लंबित मामलों को निपटाने के निर्देश दिए गए।
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