इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय (एमईआईटीवाई) और संबंधित संगठनों में स्वच्छता को संस्थागत बनाने तथा लंबित मामलों में कमी लाने के लिए प्रशासनिक सुधार एवं लोक शिकायत विभाग के मार्गदर्शन में विशेष अभियान 4.0 का आयोजन किया जा रहा है। इस अभियान ने अपने कार्यान्वयन का पहला पखवाड़ा पूरा कर लिया है और इस अवधि के दौरान, एमईआईटीवाई ने वीआईपी संदर्भों, पीएमओ संदर्भों, एमपी संदर्भों, राज्य सरकार संदर्भों, कैबिनेट संदर्भों, लोक शिकायतों/अपीलों से संबंधित लंबित मामलों की पहचान की है, ताकि उनका गुणवत्तापूर्ण निपटान किया जा सके।

इसके अलावा, 18 स्वच्छता अभियान आयोजित किए गए हैं। सामान्‍य उपयोग के क्षेत्रों, सीढ़ियों, लॉबी, लिफ्टों, गलियारों में साफ-सफाई की गतिविधियों के साथ-साथ सौंदर्यीकरण अभियान चलाया गया और फूलों के गमले लगाए गए। लैंडस्‍केप क्षेत्रों में उचित संकेतक भी लगाए गए और कर्मचारियों के लिए काम करने के वातावरण और काम के अनुभव में समग्र सुधार लाने के लिए प्रयास किए गए हैं। साफ-सफाई की गतिविधियों की तस्वीरें और वीडियो भी एससीडीपीएम पोर्टल पर अपलोड किए गए हैं। एमईआईटीवाई ने सोशल मीडिया पर संदेश भी जारी किए हैं।

 

 

 

पुराने वाहनों के कबाड़ का निपटान किया गया है, जिसके परिणामस्वरूप 200 वर्ग फुट खाली जगह की व्‍यवस्‍था हुई है और 5,88,888/- रुपये का राजस्व प्राप्त हुआ है। वीआईपी संदर्भों, पीएमओ संदर्भों, एमपी संदर्भों, राज्य सरकार संदर्भों, कैबिनेट संदर्भों, लोक शिकायतों/अपीलों से संबंधित लंबित मामलों का 31.10.2024 तक अधिकतम निपटान सुनिश्चित करने के प्रयास किए जा रहे हैं।

इस दौरान रिकॉर्ड रूम का भी दौरा किया गया और फाइलिंग सिस्टम की समीक्षा की गई। फाइलों की छंटाई के संबंध में सभी अनुभाग अधिकारियों के साथ बैठक की गई और प्रश्नों का समाधान किया गया। अधिकारियों से भौतिक और ई-फाइलों को हटाने तथा ऐतिहासिक रूप से महत्वपूर्ण फाइलों को एनआईए को हस्तांतरित करने के काम में तेजी लाने का अनुरोध किया गया और उन्हें इसके लिए प्रेरित किया गया। 17.10.2024 तक, 5013 भौतिक फाइलों की समीक्षा की गई है और 357 फाइलों को छांटा गया है और 82 ई-फाइलें बंद की गई हैं। भौतिक फाइलों की छंटाई के परिणामस्वरूप 100 वर्ग फुट खाली जगह की व्‍यवस्‍था हुई है

*****

एमजी/आरपीएम/केसी/आरके

(Release ID: 2065932) Visitor Counter : 36