14 ستمبر 2024 کو نئی دہلی کے بھارت منڈپم میں ہندی دیوس کے موقع پر منعقدہ ہندی دیوس کی تقریبات اور آل انڈیا آفیشل لینگویج کانفرنس کے دوران انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے سکریٹری جناب وی سرینیواس جی کو عزت مآب وزیر داخلہ اور باہمی تعاون کے وزیر جناب امت شاہ نے راج بھاشا کیرتی پرسکار سے نوازا ۔

یہ ایوارڈ سرکاری زبان ہندی میں بہترین کارکردگی کے لیے ، انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے محکمے کو ، وزارتوں/محکموں کے زمرے میں 300 سے کم اہلکاروں کے ساتھ ، محکمہ سرکاری زبان ، وزارت داخلہ کے ذریعے سال 24-2023کے لیے دیا گیا ہے ۔

انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کا محکمہ یونین کی سرکاری زبان کی پالیسی کے موثر نفاذ کے لیے پرعزم ہے اور ان کوششوں کے نتیجے میں محکمہ میں سرکاری زبان کا استعمال مسلسل بڑھ رہا ہے ۔ محکمہ اپنے حصوں اور اس سے منسلک دفاتر/خود مختار اداروں میں یونین کی سرکاری زبان کی پالیسی کے مناسب نفاذ کی نگرانی کرتا ہے ۔ محکمہ انگریزی سے ہندی میں محکمہ کے مختلف حصوں سے موصول ہونے والے مختلف مواد کا ترجمہ کرنے کا بھی ذمہ دار ہے ، جیسے جنرل آرڈرز ، رولز ، اسٹینڈرڈ فارمز ، نوٹیفکیشنز ، ریزولوشن ، کابینہ نوٹس ،  ڈی او،اعلی افسران کی طرف سے جاری کردہ خطوط ، سرکاری زبانیں ایکٹ 1963 کی دفعہ 3 (3) اور پریس ریلیزوں وغیرہ میں مذکور انتظامی اور دیگر رپورٹیں ۔ سال 24-2023 کے دوران ، محکمہ نے سرکاری زبان ہندی کے وسیع پیمانے پر استعمال کو فروغ دینے کے لیے کئی کوششیں کی ہیں اور سنگ میل حاصل کیے ہیں ۔

ہندی ایڈوائزری کمیٹی

 وزارت میں سرکاری زبان کی پالیسی کے نفاذ کی نگرانی کے لیے ڈی اے آر پی جی ، ڈی او پی ٹی اور ڈی او پی اینڈ پی ڈبلیو کی ایک مشترکہ ہندی ایڈوائزری کمیٹی ہے ۔ اس کی میٹنگیں وقت پر وزیر مملکت برائے عملہ کی صدارت میں منعقد کی جاتی رہی ہیں ۔

سرکاری زبان کے نفاذ کی کمیٹی

انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے محکمے کے سکریٹری کی صدارت میں محکمہ میں سرکاری زبان کے نفاذ کی کمیٹی تشکیل دی گئی ہے ۔ انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے محکمے کے منسلک دفتر کے سربراہ اور انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے محکمے میں انڈر سکریٹری اور اس سے اوپر کی سطح کے افسران اس کے ممبر ہیں ۔ محکمہ میں کمیٹی کے اجلاس ہر سہ ماہی میں کامیابی کے ساتھ منعقد کیے گئے ۔

اجلاس میں محکمہ اور اس سے منسلک دفاتر/خود مختار اداروں کے سلسلے میں یونین کی سرکاری زبان کی پالیسی کے نفاذ کا جائزہ لیا گیا اور ہندی کے استعمال کو فروغ دینے کے لیے مختلف اقدامات پر غور کیا گیا ۔

سہ ماہی پیش رفت رپورٹ (کیو پی آر) اور سالانہ تخمینہ رپورٹ

سرکاری ملازمین کے ذریعے ہندی میں اپنے سرکاری کام میں کیے گئے کام کا جائزہ لینے کے لیے ، مختلف حصوں سے ڈیٹا اکٹھا کرکے سہ ماہی پیش رفت کی رپورٹیں تیار کی جاتی ہیں اور باقاعدگی سے سرکاری زبان کے محکمے کو بھیجی جاتی ہیں ۔ اسی طرح ہندی کے ترقی پسند استعمال سے متعلق سالانہ  تخمینہ رپورٹ بھی سرکاری زبان کے محکمے کو بھیجی جاتی ہے ۔

ہندی  پکھواڑا کا اہتمام

14 ستمبر کو ہندی دیوس کے موقع پر محکمہ میں 14 ستمبر سے 28 ستمبر 2023 تک ہندی پکھواڑا منایا گیا اور 05 مقابلوں کا انعقاد کیا گیا ، جس میں اہلکاروں نے جوش و خروش سے حصہ لیا ۔ ان مقابلوں میں کل 88 اہلکاروں نے حصہ لیا ۔ کامیاب شرکاء کو 30 اکتوبر 2023 کو منعقدہ انعامات کی تقسیم کی تقریب میں جوائنٹ سکریٹری (انتظامیہ) کے ذریعے انعامات سے نوازا گیا ۔

ہندی ورکشاپس

سرکاری کام ہندی میں کرنے میں اہلکاروں کی ہچکچاہٹ کو دور کرنے کے لیے سال کے دوران چار (4) ہندی ورکشاپس کا انعقاد کیا گیا ۔

محکمہ کے اہم اقدامات

سرکاری زبان کے قواعد ، 1976 کے قاعدہ 8 (4) کے تحت ہندی میں مہارت رکھنے والے افسران/ملازمین کو سکریٹری کے دستخط کے تحت انفرادی احکامات جاری کیے گئے تھے ۔ یہ بڑے فخر کی بات ہے کہ محکمے کے 66 افسران/ملازمین میں سے 62 افسران/ملازمین کو ہندی میں مہارت حاصل ہے ۔

سرکاری زبانوں کے قواعد ، 1976 کے ذیلی قاعدہ 12 کے تحت ، ایڈمنسٹریشن Iسیکشن اور محکمہ کے عوامی شکایات ڈویژن کو اپنے تمام کاموں کو ہندی میں کرنے کی وضاحت کی گئی ہے ۔

اصل میں ہندی میں کیے گئے ان کے کام کی بنیاد پر افسران/ملازمین کے لیے محکمہ میں ترغیبات کی ایک اسکیم نافذ کی گئی ہے ۔
سرکاری زبانوں کے قواعد ، 1976 کے قاعدہ 12 کے تحت ، محکمہ میں سرکاری زبان کی پالیسی کی مناسب تعمیل کے لیے چیک پوائنٹس جاری کیے گئے ہیں ۔

ترجمہ اور آواز ٹائپنگ پر ہندی ورکشاپ کا انعقاد کیا گیا

محکمہ میں ڈپٹی سکریٹری اور اس سے اوپر کی سطح کے کل 10 افسران میں سے ، 9 افسران ہندی میں 100فیصدکام کرتے ہیں ۔ 31 اکتوبر 2023 کو سردار ولبھ بھائی پٹیل کے یوم پیدائش کے موقع پر محکمہ میں ایک سمینار کا انعقاد کیا گیا ۔

محکمے کی طرف سے جاری کردہ اشتہارات ، پوسٹر اور بینرز دو لسانی شکل میں جاری کیے جا رہے ہیں ۔

افسران/ملازمین کے ذریعے بھیجے گئے ای میلز میں افسران/ملازمین کے نام ، عہدہ اور دفتر کے پتے دو لسانی شکل میں دکھائے جا رہے ہیں ۔

سرکاری زبانیں ایکٹ 1963 کی دفعہ 3 (3) کے تحت جاری کردہ تمام دستاویزات دو لسانی شکل میں جاری کی جا رہی ہیں ۔
سرکاری زبان کے قواعد ، 1976 کے مطابق ، ہندی میں موصول ہونے والے خطوط کا جواب صرف ہندی میں دیا جا رہا ہے ۔

تمام اخبارات انگریزی اور ہندی دونوں زبانوں میں محکمے میں حاصل کیے جا رہے ہیں ۔

محکمہ میں ہندی میں کام کرنے کا ماحول پیدا کرنے کے لیے تمام افسران کے کمروں اور تمام حصوں میں درج ذیل پیغام کے ساتھ تختیاں لگائی گئی ہیں: -

‘‘ آج سوموار ہے ،

آج میں اپنا سبھی کام ہند ی میں ہی کروں گا/کروں گی۔’’

ہندی میں کام کرنا آسان ہے

ہندی جیسے بولی جاتی ہے ، ویسے ہی لکھی جاتی ہے ۔

جے ہندی ، جے بھارت’’

محکمہ میں ایک نوٹس بورڈ لگایا گیا ہے جس پر روزانہ ایک انگریزی لفظ اور اس کا ہندی ترجمہ لکھا جاتا ہے ۔

تمام افسران/ملازمین کے نام اور عہدہ ای-آفس میں دو لسانی طور پر دکھائے جاتے ہیں ۔

خواتین کا عالمی دن 8 مارچ 2024 کو منایا گیا ۔

انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے محکمے کے ای-آفس کو سرکاری زبان کے محکمے کے کنٹھستھ سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط کیا گیا ہے ۔

فیس بک/ٹویٹر پر دو لسانی شکل میں معلومات جاری کی جا رہی ہیں ۔

ابھینو پورٹل کی بڑی دستاویزات کا ترجمہ کیا گیا ہے ۔

ماہانہ خلاصے اور  این اے ایس ڈی اے  کی رپورٹیں دو لسانی شکل میں جاری کی جا رہی ہیں ۔

2014 سے 2023 تک 9 سالوں کے لیے محکمہ کی سرگرمیوں سے متعلق کامیابی کا کتابچہ ہندی میں جاری کیا گیا ۔

ری کریٹنگ ایکسی لینس-ہندی میں ریلیز ۔

تبدیلی کے پیغامات-ہندی میں ریلیز ۔

ریاستوں/مرکز کے زیر انتظام علاقوں کی سی پی جی آر اے ایم ایس نامی ماہانہ رپورٹیں ہندی میں جاری کی جا رہی ہیں ۔

پارلیمانی قائمہ کمیٹی کی 127 ویں رپورٹ پر کی گئی کارروائی کی رپورٹ ہندی میں جاری کی گئی ۔

قومی ای-سروس ڈیلیوری اسسمنٹ-سفارشات کے نفاذ اور فروغ کی صورتحال سے متعلق رپورٹ ہندی میں جاری کی جا رہی ہے ۔

سی پی جی آر اے ایم ایس نامی مرکزی وزارتوں/محکموں کی ماہانہ رپورٹیں ہندی میں جاری کی جا رہی ہیں ۔

عوامی شکایات کے نظام کو مضبوط بنانے کے ذریعے شکایات کے موثر ازالے کے لیے سی پی جی آر اے ایم ایس پر پس منظر کا کاغذ ہندی میں محکمہ سے متعلق پارلیمانی قائمہ کمیٹی کے سامنے پیش کیا گیا ۔

ویژن انڈیا @-2047گورننس ، شہریوں اور حکومت کو قریب لانا-کتابچہ ہندی میں جاری ۔

سرکاری کام ہندی میں کرنے کی طرف محکمہ کے افسران اور ملازمین کا  رجحان بڑھانے کے لیے دفتر کے حصوں/ڈویژنوں میں ہندی اسکالرز کے اقتباسات پر مشتمل تختیاں نصب کی گئی ہیں ۔

‘ہندی پکھواڑہ-2023’ کے دوران ایوارڈ یافتہ کہانیوں/نظموں کا مجموعہ محکمہ کی ویب سائٹ پر ای بک کے طور پر شائع کیا گیا تھا ۔

ٹویٹر/فیس بک پر محکمہ کی طرف سے جاری کردہ پوسٹس دو لسانی شکل میں جاری کی جاتی ہیں ، ویڈیو کلپنگ ہندی میں ہوتی ہیں اور پی آئی بی کو بھیجی گئی پریس ریلیز دو لسانی شکل میں جاری کی جاتی ہے ۔

محکمہ عوامی شکایات کے ازالے کے سلسلے میں 20 لاکھ شہریوں کو ہندی میں کال کر رہا ہے ۔

‘من کی بات’ پروگرام وزیر اعظم کے ذریعے ہندی میں منعقد کیا جاتا ہے ۔

بہترین طریقوں پر ہندی میں مختصر فلمیں بنائی گئی ہیں ۔

اس طرح یہ محکمہ یونین کی سرکاری زبان کی پالیسی کے نفاذ کے حوالے سے سرکاری زبان کے محکمے کی طرف سے جاری کردہ رہنما خطوط پر پوری طرح عمل پیرا ہے ۔

******

ش ح۔ح ن  ۔ ش ب ن

U-NO.1205

(Release ID: 2064576) Visitor Counter : 36