عملے اور تربیت کے محکمے (ڈی او پی ٹی) نے  اپنے 16  منسلک یا اپنے ماتحت  تنظیموں کے  ساتھ  مل کر  صفائی ستھرائی اور اچھی حکمرانی کے لئے خصوصی مہم  اور اس کے دوسرے مرحلے  میں بڑھ چڑھ کر حصہ لیا۔ یہ مہم 2 اکتوبر سے 31 اکتوبر 2022 تک منعقد کی گئی تھی اس مہم کی سرگرمیاں نومبر 2022 سے اگست 2023 تک جاری رہیں۔ محکمے نے صفائی ستھرائی،التوا میں کمی اور بہتر خدمات کی فراہمی کے لئے ، استعداد میں اضافہ کی یقین دہانی کی جانب اپنی کوششوں میں خاطر خواہ اضافہ کیا۔

آئی گوٹ کرم یوگی ،ای ایچ آر ایم ایس 2.0 ،پروبیٹی 2.0 اور دیگر وزارتوں کے مابین حوالوں کی مانیٹرنگ ، عملے سے متعقلق پالیسی کے بارے میں ہدایت کو اکٹھا کرنا ، چنتن شور سفارشات پر عمل درآمد اور اسی طرح کے دیگر کے اقدامات سے ، فیصلہ سازی اور صلاحیت سازی کی رفتا ر میں اضافہ ہوا ہے۔

خصوصی مہم کے دوسرے مرحلے میں کئے گئے اقدامات یا حصولیابیوں کی خاص باتیں مندرجہ ذیل ہیں:

• پورے ملک میں 228 جگہوں پر صفائی ستھرائی مہم کا انعقاد کیا گیا۔
• زیر التوا کاموں کو نمٹایا گیا۔
• 29 ارکان پارلیمنٹ کے حوالوں کا ازالہ کیا گیا۔
•  سبھی بین وزارتی کابینی حوالوں کا ازالہ کیا گیا۔
• عوامی شکایات پہلے 951 تھیں جن میں سے ازالہ کئے جانے کے  بعد یہ محض34 رہ گئیں۔
• عوامی شکایات سے متعلق اپیلوں کو نمٹایا گیاپہلے ان کی تعداد 1129 تھی  اور یہ اب کم ہوکر محض 9 رہ گئی ہے۔
• 66266فائلوں کا جائزہ لیا گیا اور 54587 فائلوں کو نمٹایا گیا۔ جس کے نتیجے میں 10718 اسکوائر فٹ جگہ خالی کرائی گئی۔
• سووچھتا کے بارے میں ایک مختصر ڈرامہ (نکڑ ناٹک) نارتھ بلاک اور  پرانے جے این یو کیمپس میں منعقد کرایا گیا ، یہ نکڑ ناٹک محکمے کے افسران نے صفائی ستھرائی کو فروغ دینے کے مقصد سے سرکاری عملے میں بیداری کے لئے منعقد کرایا گیا۔

خصوصی مہم کے دوران بہت سی سرگرمیاں انجام دی گئیں ۔ یہ سرگرمیاں اگست 2023 تک جاری رہیں اور اس مدت میں مندرجہ  ذیل حصولیابیاں کی گئیں۔

• 24132 عوامی شکایات کا ازالہ کیا گیا۔
•  16 منسلک  اور ماتحت دفتروں میں مختلف جگہوں پر وقتاً فوقتاً صفائی ستھرائی مہم  کا انعقاد کیا گیا۔   جس کے نتیجے میں مختلف مقامات پر قابل قدر رقبہ خالی کرایا گیا۔ 
• 24154 فائلوں کا نمٹارا کیا گیا جس کے نتیجےمیں خاطر خواہ جگہ خالی ہوئی۔
• عملے کی پالیسی سے متعلق 58 اصولوں کو آسان بناکر ان کا اطلاع نامہ جاری کیا گیا۔
• ای –ایچ آر ایم ایس دوئم کا آغاز کیا گیا تاکہ  سبھی ملازمین کو مربوط ڈیجیٹل ایچ آر خدمات فراہم کی جاسکیں۔

خصوصی مہم  کا تیسرا مرحلہ:

خصوصی  مہم کے تیسرے مرحلے کے دوران جو سووچتھا بھار ت ابھیان شروع کرنےکا دسواں سال ہے ، ڈی او پی ٹی نے محکمہ اور منسلک یا ماتحت دفتروں میں عام راہ درایوں اور علاقوں میں نیز  دیگر اداروں میں سرگرمیاں انجام دینے کا منصوبہ بنایا ہے۔ سووچھتا  یعنی صفائی ستھرائی سے معاملات پر خصوصی اجلاس اور ورکشاپ کا انعقاد کیا جائے گا۔  تربیتی ادارے ملازمین کے مابین مضمون نگاری کے مقابلوں کا انعقاد کریں گے جس میں لوگ زیادہ سے زیادہ شرکت کریں اور ملازمین میں بیداری پیدا ہو۔ ان سرگرمیوں میں توجہ  پرانی فائلوں یا ریکارڈز  کو تیز رفتاری سے  نمٹانے یا ان کا جائزہ لینے پر بھی مرکوز کی جائے گی۔

خصوصی مہم   کے تیسرے مرحلے کے دوران اوراس کے بعد محکمہ ملازمین کو ایچ آر خدمات  پہلے سے سرگرم طریقے پر فراہم کرنے اور لگاتار بنیاد پر ان ملازمین کی صلاحیت سازی کرنے کے لئے ڈیجیٹل مداخلتوں کو فروغ دینے کی کوشش کرتا رہے گا۔ تاکہ  ان کے رول سے متعلق صلاحیتوں کو مستحکم بنایا جاسکے۔

دیگر محکموں اور وزارتوں کی طرف سے موصولہ سبھی عوامی شکایات اور حوالوں پر لگاتار قریبی نظر رکھی جائے گی اس کے علاوہ زیر التوا عوامی شکایات ، پارلیمانی یقین دہانی ، عدالتی مقدمات  ،تیزی سے  کئے جانے والے فیصلوں سے  ای آفس نظام کے فروغ ، ویب سائٹس پر  دستیاب معلومات کے جائز ے اور آر ٹی آئی درخواستوں کے ازالے کی جانب خصوصی توجہ دی جارہی ہے۔

موثر ازالے کے لئے لگاتار صلاحیت سازی اور التوا کو کم کرکے جلد فیصلہ سازی ،ڈیجیٹل پلیٹ فارموں کا استعمال(ای -آفس ،ا ی- ایچ آر ایم ایس دوئم، پروبیٹی دوئم، آئی گوٹ کرم یوگی، پورٹل وغیرہ، ) کا زیادہ سے زیادہ استعمال کیا جائے گا، خصوصی نکات کو زیر غور رکھا جائے گا جہاں کہیں اس کی ضرورت ہوگی تاکہ  ان پلیٹ فارموں کو مزید موثر ، وسیع  اور فائدہ مند بنایا جاسکے ۔یہ سبھی صارفین سے موصولہ رائے کی بنیاد پر کئے جائیں گے۔

****

ش  ح۔ ا س ۔ ج

UNO-9500

(Release ID: 1957382) Visitor Counter : 123