विधायी विभाग, विधि और न्याय मंत्रालय, शास्त्री भवन ने स्वच्छता अभियान और लंबित मामलों के निपटान के लिए विशेष अभियान (एससीपीडीएम) 2.0 में 2 अक्टूबर, 2022 से 31 अक्टूबर, 2022 तक भाग लिया। इस अभियान का उद्देश्य लंबित कार्यों को कम करना, स्‍वच्‍छता को संस्थागत बनाना, आंतरिक निगरानी तंत्र को मजबूत करना, रिकॉर्ड प्रबंधन में अधिकारियों को प्रशिक्षण, फिजिकल रिकॉर्डों का डिजिटलीकरण और स्वच्छता के लिए निगरानी तंत्र बनाना है। प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग के दिशा-निर्देशों के तहत अपर सचिव श्री के.बिस्वाल को नोडल अधिकारी के रूप में नामित किया गया था। नोडल अधिकारी के दिशा-निर्देशों के तहत विभिन्न कार्यों को शुरू किया गया। अभियान के दौरान, पुराने रिकॉर्डों को हटाने, अब तक अप्रयुक्त कार्यालय स्थानों को फिर से कामलायक बनाने के लिए स्क्रैप और कचरे के निपटान पर विशेष ध्यान कार्यालय स्थानों को पुनः प्राप्त करने के लिए स्क्रैप और अपशिष्ट सामग्री के निपटान, अन्य पहलों के बीच कार्य स्थलों की व्यापक सफाई पर विशेष ध्‍यान दिया गया।

 

 

विधायी विभाग ने विशेष अभियान 2.0 के तहत तीन स्थलों अर्थात डी-विंग कॉरिडोर, लिफ्ट लॉबी और विभागीय कैंटीन की पहचान की है। अपर सचिव श्री के. बिस्वाल ने इस मुद्दे पर दूरदर्शन समाचार को बाइट दी। डीडी न्यूज ने सभी स्थानों को कवर किया है। विशेष अभियान के अंतर्गत 28 अक्टूबर 2022 को  माननीय विधि और न्याय राज्य मंत्री ने अधिकारियों और कर्मचारियों के साथ बातचीत की और भारतीय विधि संस्थान, बीडी रोड में ओ.एल. विंग और विधि साहित्य प्रकाशन सहित विधायी विभाग (मुख्य) अधिकारियों के सभी अनुभागों और कमरों का समय-समय पर दौरा किया।

विधायी सचिव, अपर सचिव एवं संयुक्त सचिव ने सभी प्रखंडों, सम्मेलन कक्ष, भण्डार कक्ष एवं गलियारों का निरीक्षण किया।

रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणालियों के संबंध में डीएआरपीजी परिपत्र अनुपालन के लिए संलग्न कार्यालयों सहित विभाग के सभी अधिकारियों/अनुभागों को जारी किया गया है।

निंदनीय परिस्थितियों में लंबित संदर्भों की पहचान, समीक्षा और निपटान, फिजिकल फाइलों और ई-फाइलों, इलेक्ट्रॉनिक वस्तुओं और उपकरणों/फर्नीचर से संबंधित कार्यों को किया गया। विभाग ने विशेष अभियान 2.0 के दौरान 100 वर्ग फुट जगह बनाई।

विशेष अभियान 2.0 के तहत जल्द ही नीलामी के लिए कबाड़/अप्रयुक्त/अप्रचलित वस्तुओं की नीलामी/निपटान की प्रक्रिया शुरू कर दी गई है।

 

अधिकारियों और अनुभागों के कमरों में पौधे लगाए गए हैं। स्वच्छता अभियान 2.0 के तहत सफाई और स्वच्छता प्राथमिकता के आधार पर चल रही है। ट्विटर पर कार्यों को ट्वीट किया गया है और ट्वीट में पीएमओ और डीएपीएआरजी के ट्विटर अकाउंट को टैग किया गया है।

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एमजी/एएम/केपी

(Release ID: 1872608)