پوسٹ کرنے کی تاریخ:
31 OCT 2026 3:15PM by PIB Delhi
پارلیمانی امور کی وزارت (ایم او پی اے) نے سوچھتا کو ادارہ جاتی بنانے اور زیر التواء افراد کی تعداد کو کم سے کم کرنے کے لئے 2 سے 31 اکتوبر 2026 تک چلائی گئی خصوصی مہم 6.0 میں اپنی شرکت کو کامیابی کے ساتھ مکمل کیا ہے ۔ اس مہم میں کام کی جگہ کی صفائی کو بہتر بنانے ، ریکارڈ مینجمنٹ کو مضبوط بنانے ، زیر التواء معاملات کا جائزہ لینے اور موثر اور پائیدار انتظامی طریقوں کو فروغ دینے پر توجہ دی گئی ۔
حکومت ہند کے انتظامی اصلاحات اور عوامی شکایات کے محکمے (ڈی اے آر پی جی) کی طرف سے چلائی جانے والی اس مہم کا مقصد سرکاری دفاتر میں سوچھتا کو ادارہ جاتی بنانا اور منظم ریکارڈ مینجمنٹ ، زیر التواء معاملات کو بروقت نمٹانے اور دفتر کی جگہ کے بہتر استعمال کے ذریعے انتظامی کارکردگی کو بڑھانا ہے ۔
تیاری کے مرحلے کے دوران ، وزارت نے ریکارڈ مینجمنٹ ، صفائی اور فرسودہ مواد کو ٹھکانے لگانے سے متعلق اہداف کی نشاندہی کی ۔ نفاذ کے مرحلے میں شناخت شدہ اہداف کے حصول اور دفتر کے کام کاج کی مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے مرکوز کوششیں کی گئیں ۔
خصوصی مہم 6.0 کے تحت اہم کامیابیاں
ریکارڈ مینجمنٹ: وزارت نے مہم کے حصے کے طور پر تمام شناخت شدہ فزیکل فائلوں اور ای فائلوں کا جائزہ لیا ۔ جائزے کے لیے کل 134 فزیکل فائلوں کی نشاندہی کی گئی جن میں سے 58 کو نکاسی کے لیے شناخت کیا گیا اور نکاسی کی گئی ، جبکہ 200 ای فائلوں کا جائزہ لیا گیا اور 117 ای فائلیں بند کر دی گئیں ۔ ان اقدامات نے ریکارڈ کے منظم انتظام اور منظم انتظامی عمل میں اہم کردار ادا کیا ہے ۔
صفائی ستھرائی اور کام کی جگہ میں بہتری: اس مہم نے صاف ستھری ، منظم اور موثر کام کی جگہوں کو برقرار رکھنے کی اہمیت کو تقویت دی۔ صفائی ستھرائی اور کام کی جگہ کا انتظام اہم فوکس والے شعبے رہے ، جس میں معمول کے دفتر کے کام کاج کے ایک لازمی حصے کے طور پر سوچھتا کو برقرار رکھنے پر زور دیا گیا ۔
وزارت کے سیکشن/دفاتر میں صفائی ستھرائی اور صفائی کے معیارات کا جائزہ لینے کے لیے سکریٹری اور ایڈیشنل سکریٹری ، وزارت پارلیمانی امور کی قیادت میں سینئر افسران کے ذریعے معائنہ کیا گیا
ڈیجیٹل اور پیپر لیس گورننس: وزارت ای-آفس ، ای-ایچ آر ایم ایس ، مشاورتی کمیٹی مینجمنٹ سسٹم ، ذیلی قانون سازی مینجمنٹ سسٹم، نیشنل ای-ودھان ایپلی کیشن (این ای وی اے) او اے ایم ایس اور نیشنل یوتھ پارلیمنٹ پورٹل سمیت مختلف ای-گورننس پلیٹ فارمز کے ذریعے ڈیجیٹل اور پیپر لیس کام کاج کو فروغ دینا جاری رکھے ہوئے ہے ۔ یہ پلیٹ فارم منظم انتظامی عمل کو آسان بناتے ہیں ، فزیکل ریکارڈ پر انحصار کو کم کرتے ہیں اور شفافیت اور کارکردگی کو فروغ دیتے ہیں ۔
نیشنل ای-ودھان ایپلی کیشن (این ای وی اے) وزارت کی ایک فلیگ شپ پہل ہے ، جو ریاستی قانون سازوں کے بغیر کاغذ کے کام کرنے کی حمایت کرتی ہے ، موثر قانون سازی کے عمل اور ماحولیاتی طور پر پائیدار حکمرانی میں تعاون کرتی ہے ۔
خصوصی مہم 6.0 نے منظم ریکارڈ مینجمنٹ ، ڈیجیٹل تبدیلی اور ایک صاف اور منظم کام کے ماحول کے لیے وزارت کے عزم کو مزید تقویت دی ہے ۔ وزارت ان کوششوں کو مہم کی مدت سے آگے برقرار رکھے گی اور سوچھتا ، کارکردگی اور پائیدار طریقوں کو اپنے روزمرہ کے کام کاج میں مربوط کرے گی ۔
*********
ش ح-ا ع خ ۔ر ا
U-No- 7009