وزارتِ قانون و انصاف کا محکمہ قانون سازی 'خصوصی مہم 6' منا رہا ہے اور اس نے محکمہ قانون سازی کے سکریٹری ڈاکٹر راجیو منی کی رہنمائی میں 13 اکتوبر 2026 کو کانفرنس ہال، کرتویہ بھون 2، نئی دہلی میں 'ریکارڈ مینجمنٹ' پر ایک ورکشاپ کا انعقاد کیا۔

اس ورکشاپ کی قیادت محکمہ قانون سازی کے جوائنٹ سیکریٹری اور لیجسلیٹو کونسل جناب جی پنمئی نے کی، اور اس میں محکمہ کے افسران اور عملے کے ارکان نے شرکت کی، جن میں اس کے منسلک دفاتر یعنی آفیشل لینگویجز ونگ اور ودھی ساہتیہ پرکاشن کے ارکان بھی شامل تھے۔

انسٹی ٹیوٹ آف سکریٹریٹ ٹریننگ اینڈ مینجمنٹ، نئی دہلی کے سابق فیکلٹی ممبر جناب رنجن کمار اس ورکشاپ میں بطور ماہرِ موضوع موجود تھے اور انہوں نے ریکارڈ مینجمنٹ پر اپنی قیمتی معلومات اور تجربات کا تبادلہ کیا۔ ورکشاپ کے دوران، جناب رنجن کمار نے انتظامی کارکردگی، شفافیت اور جوابدہی کو فروغ دینے میں مؤثر ریکارڈ مینجمنٹ کی اہمیت پر روشنی ڈالی۔ انہوں نے سرکاری دستاویزات کی باقاعدہ دیکھ بھال، فائلوں اور کاغذات کی درست درجہ بندی اور انڈیکسنگ، ریکارڈز کی بروقت جانچ پڑتال، اور مقررہ قوانین و رہنما خطوط کے مطابق ان کے تحفظ یا تلفی کی ضرورت پر زور دیا۔ انہوں نے ریکارڈ رکھنے کے طے شدہ الاٹمنٹ شیڈول پر عمل کرنے اور قابلِ اطلاق طریقہ کار کے مطابق دستاویزات کو مناسب طریقے سے ضائع کرنے کی اہمیت کو مزید واضح کیا۔

محکمہ قانون سازی کے جوائنٹ سکریٹری اور لیجسلیٹو کونسل (جے ایس اینڈ ایل سی) جناب جی پنمئی نے ریکارڈ مینجمنٹ پر اپنی قیمتی معلومات اور مہارت کا تبادلہ کرنے پر جناب رنجن کمار کا دلی شکریہ ادا کیا۔ انہوں نے افسران اور ملازمین کی اس بات کے لیے بھی حوصلہ افزائی کی کہ وہ سرکاری ریکارڈز کی باقاعدہ دیکھ بھال، ان کے مناسب تحفظ، بروقت جانچ پڑتال، اور ریکارڈ رکھنے اور انہیں تلف کرنے کے مقررہ قوانین و رہنما خطوط پر عمل درآمد کو یقینی بنائیں۔ انہوں نے اس بات پر زور دیا کہ محکمہ کے ہموار طریقہ کار اور انتظامی کارکردگی و جوابدہی کو بڑھانے کے لیے مؤثر ریکارڈ مینجمنٹ انتہائی ضروری ہے۔

***

 (ش ح –ا ب ن)

U.No:6034

(ریلیز آئی ڈی: 2323027) وزیٹر کاؤنٹر : 5