महात्मा गांधी के एक साफ़ और स्वच्छ भारत के स्वप्न को साकार करने के लिए प्रधान मंत्री द्वारा शुरू किए गए सरकार के प्रमुख कार्यक्रम, स्वच्छ भारत मिशन के तहत, संसदीय कार्य मंत्रालय द्वारा मुख्यतः स्वच्छता और रिकॉर्ड प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।       

स्वच्छता अभियान के तहत मंत्रालय में साफ-सफाई सुनिश्चित करने के लिए मंत्रालय के वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा नियमित आधार पर निरीक्षण किया जाता है।

 

मंत्रालय के कर्मचारी अपने कार्यालयों में स्वच्छता और साफ-सफाई बनाए रखने के लिए नियमित रूप से सफाई अभियान चलाते हैं ।

चूंकि विशेष अभियान का मुख्य लक्ष्य विभिन्न श्रेणियों में लंबित संदर्भों को कम करना, बेहतर रिकॉर्ड प्रबंधन और स्वच्छता बनाए रखना है, इसलिए मंत्रालय ने नवंबर, 2022 से अगस्त, 2023 तक निम्नलिखित कार्य किए हैं:

लंबित संदर्भ

संदर्भ	कुल आवतियां	कुल निपटान
सांसदों से प्राप्त पत्र	176	176
संसदीय आश्वासन	4	4
लोक शिकायतें	85	85
प्रधानमंत्री कार्यालय से प्राप्त पत्र	2	2

 

संसदीय कार्य मंत्रालय लोक शिकायतों और प्रधान मंत्री कार्यालय से प्राप्त पत्रों को प्राथमिकता के आधार पर निपटाता है और त्वरित एवं तत्काल कार्रवाई के कारण वर्तमान में कोई मामला लंबित नहीं है। 

रिकार्ड प्रबंधन

भौतिक फ़ाइलें	पुनरीक्षा हेतु चिन्हित	पुनरीक्षित	नष्ट करने हेतु चिन्हित	नष्ट की गई
	48	48	48	48

 

इस अवधि के दौरान, 153 फाइलों को वैज्ञानिक संरक्षण के लिए भारतीय राष्ट्रीय अभिलेखागार में स्थानांतरित किया गया तथा पुरानी और अनुपयोगी वस्तुओं की नीलामी से 67,900/- रुपये का राजस्व अर्जित किया गया।

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